وحدة ضمان الجودة

لهيكل التنظيمى والإدارى لوحدة ضمان الجودة

( مدير الوحدة – نائب مدير الوحدة – مدير ادارى للوحدة )

رؤية الوحدة :

الوصول بالكلية للاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد من خلال تحقيق المعايير الاكاديمية القومية والعالمية فى البرامج التعليمية القائمة والمحافظة على ذلك.

رسالة الوحدة :

نشر ثقافة الجودة وتحقيقها بين موظفى الكلية ( أعضاء هيئة التدريس – الهيئة المعاونة – الإداريين والطلاب) والعمل على الارتقاء المستمر بمستوى خريج الكلية من خلال برامج متطورة مؤهلة للمنافسه المحلية والعالمية لإكتساب ثقة المجتمع فيهم والمساهمة فى حل مشاكل البيئة المحيطة من خلال المشاركة المجتمعية الفعالة والمستمرة ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية لإستيفاء متطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد لتحقيق الاعتماد والمحافظة عليه.

أهداف الوحدة :

1. نشر ثقافة الجودة وتحقيقها بين العاملين والطلاب من خلال الندوات والدورات التدريبية وحلقات النقاش.
2. العمل المستمر على تطوير برامج الكلية لاستيفاء متطلبات المعايرر القومية والعالمية لتقديم خريج قادر على المنافسة المحلية والعالمية.
3. التقويم المستمر للبرامج العلمية ومقراراتها فى الكلية لتحقيق الخطة الاستراتيجية للكلية.
4. وجود قاعدة بيانات خاصة بالكلية تشتمل على الانشطة المختلفة للعاملين بالكلية من أعضاء هيئة التدريس والإداريين والهيئة المعاونه و طلاب مرحلى البكالريوس والدراسات العليا، توصيف البرامج والمقررات.
5. وجود وسيلة اتصال بين ادارة الكلية وخريجى الكلية ومختلف المستفيدين من المجتمع الخارجى.
6. التطوير المستمر لآداء الوحدة من خلال تبادل الخبرات والأفكار بين مجلس إدارة الوحدة والهيئات المختلفة المحلية والعالمية العاملة فى مجال ضمان الجودة والاعتماد.
7. تعظيم المشاركة المجتمعية للكلية فى حل مشاكل البيئة المحيطة و المجتمع المصرى.

مهام وحدة ضمان الجودة :

1. وضع الخظة الاستراتيجية للوحدة وتوثيقها من مجلس الكلية.
2. وضع الهيكل التنظيمى والإدارى للوحدة وتوثيقه من هيكل الكلية.
3. وضع آلية لتقييم الإداء للفئات المختلفة بالكلية فى ضوء المعايير التى وضعتها الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
4. متابعة توصيف القرارات الدراسية والبرامج وإعداد مقاديرها والتأكد من أنها تحقق رسالة الكلية.
5. مساعدة ودعم الأقسام العلمية بالكلية والإدارات المختلفة لتهيئة الكلية وإعدادها لمرحلة ضمان الجودة والإعتماد.
6. العمل من خلال خطة موثقة لنشر ثقافة الجودة وتحقيقها بين الفئات المختلفة

(أعضاء هيئة التدريس - الإداريين - الطلاب - مختلف المستفيدين من المجتمع الخارجى ).

2 / 8

7. العمل المستمر على تطوير وحدة ضمان الجودة بالكلية وإمدادها بكافة الإمكانيات التى تؤهلها لمتابعة الأداء والتطوير المستمر للوصول إلى الاعتماد والمحافظة عليه.
8. وضع خطة لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس بالكلية وكذلك الإداريين من خلال برامج التنمية البشرية ومتابعة نتاج التدريب على تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس فى العملية التدريسية والبحوث ومشاريع البحوث.

الهيكل التنظيمى والإدارى لوحدة ضمان الجودة

التوصيف الوظيفى للهيكل الإدارى

اختصاصات رئيس مجلس إدارة الوحدة:

يتولى عميد الكلية رئاسة مجلس إدارة الوحدة ويقوم بتعيين المدير التنفيذى ويختص بالإشراف التام على الوحدة بمل يحقق أهدافها فى ضوء القوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك ويحق له :

1. دعوة المجلس للانعقاد ورئاسة جلساته.
2. مخاطبة الجهات الخارجية ومختلف الإدارات ووحدات ضمان الجودة والجامعات والكليات المختلفة.
3. تمثيل الوحدة أمام الجهات الخارجية والزائرين من الجهات المختلفة.
4. متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للوحدة والسياسة العامة لها لتحقيق أغراض الوحدة.
5. عمل الاتفاقيات مع الغير والتوقيع عليها وإقرارها.
6. أى اختصاصات اخرى يفوضه بها مجلس الإدارة.

اختصاصات مجلس الإدارة :

1. مجلس الإدارة هو السلطه القائمة على مافة شؤن الوحده و تصريف امورها الفنية الاداريه ووضع السياسه التى تحقق اهداف الوحدة.
2. تحقيق أنشطة الوحدة التى تحقق أهدافها آليات التنفيذ.
3. وضع القواعد المنظمه للكافأت و الحوافز للعاملين بالوحده من اعضاء هيئة التدريس و الأداريين مع الألتزام باحكام القانون 49 لسنة 72 و لائحته التنفيذيه التى تعد ملائمة لاعضاء هيئة التدريس و اما بالنسبه لغير اعضاء هيئة التدريس يراعى الالتزام بقانون العاملين بالدولة رقم 47 لسنة 78 .
4. دراسة التقارير الدولية التى تقدم من المدير التنفيذى للوحدة عن سير العمل بالوحدة و المركز المالى .
5. قبول المنح والهبات والتبرعات التى تتفق وأعراض الوحدة مع مراعاة سلطات القبول.
6. إقرار مشروع الوازنة للوحدة والحساب الختامى تمهيداً للعرض فى الجهات المختصة.
7. وضع النظم اللازمة لحسن الأداء والقواعد المنظمة لتحقيق أهداف الوحدة والتى تكفل حسن التعامل مع الجهات الاخرى.
8. تعويض رئيس مجلس إدارة الوحدة فى بعض اختصاصات مجلس الإدارة التى لها صفة الاستعجال على أن تعرض للتصديق عليها فى أقرب جلسة.

3 / 8

الهيكل التنظيمى والإدارى لوحدة ضمان الجودة

(مدير الوحدة – نائبى مدير الوحدة (عضو هيئة التدريس )– مدير إدارى للوحدة (موظف)

يتبع المدير الإدارى :

· سكرتارية .
· مشتريات – مخازن – شئون مالية – عاملين.

مدير الوحدة : التوصييف الوظيفي لمدير وحدة ضمان الجودة بالكلية.

المواصفات الشخصية:

· أن يكون أستاذاً لا يشغل أى منصب إدارى بالكلية أو غيرها.
· له خبرة فى مجال التطوير ونظم الجودة فى التعليم الجامعى.
· له الخبرة فى التعامل مع فريق عمل.

الواجبات: (التوصيف الوظيفى)

· يقوم بالتنسيق بين إدارة الجودة وأقسامها.
· يقوم مدير الوحدة باختيار أعضاء الوحدة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية وتشكيل مجلس إدارة الوحدة من بين الأعضاء.
· يقوم مدير الوحدة باختيار نائباً له من بين أعضاء الوحدة من السادة أعضاء هيئة التدريس.
· يقوم باختيار مدير إدارى للوحدة وتحديد مهام وظيفته من بين العاملين بالكلية.
· يقوم بتحديد اجتماع دورى للأعضاء بالوحدة للقيام بمتابعة الأعمال والتكاليف لكل عضو.
· مراجعة التقارير الكلية المنسقة للجودة بالكلية.
· اقتراح نحديد المكافآت والحوافز للعاملين بالوحدة ورفعها لعميد الكلية.
· يقوم بتمثيل الوحدة فى المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية فى مجال الجودة والتطوير أو تحديد من ينوب عنه فى حضور هذه الاجتماعات.
· حضور مجلس الكلية كعضو خارجى بدعم من الكلية لعرض التقارير الدولية للأنشطة.
· يقوم بنشر اعمل والإنجازات على الكلية وأقسامها.

مخصصات نائب المدير:

· متابعة التقارير الدورية لمنسقى الجودة فى الأقسام المختلفة.
· يقوم بمهام مدير الوحدة فى حالة عدم وجوده.
· همزة الوصل بين المدير ومنسقى الجودة فى الأقسام المختلفة.
· متابعة الأعمال الإدارية التى تتم فى الوحدة.
· المساهمة مع مدير الوحدة فى وضع الخطة السنوية للوحدة.

مواصفات شخصية:

· أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية.

4 / 8

· أن يكون على دراية بنظم الجودة الشاملة بتطوير التعليم بالكلية.
· لا يشغل أى منصب إدارى.
· له القدرة على القيادة والعمل فى فريق عمل.
· متابعة مشروعات ضمان الجودة.

( مشروع التطوير المستمر والاعتماد بالكلية بالكلية للتأكد من سير العمل وتحقق أهداف المشروع فى خلال الفترات الزمنية المحددة لإنجازها)

· متابعة الاحتياجات التدريبية فى مجال الجودة والتأهيل للاعتماد لأعضاء هيئة التدريس فى الأقسام المختلفة بالكلية.
· أن يقوم بالتنسيق بين أعضاء فرق الزيارات الميدانية للهيئة القومية لضمان جودة التعليم و اعتمادة و إدارات الكلية المختلفة
· أن يقوم بالإشراف على اللجان الفرعية بوحدة ضمان الجودة لمحاور النشاطات المختلفة بالكلية.

منسق ضمان الجودة بالكلية:

· أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
· لديه خبرة كافية ومعرفة بمنظومة ضمان الجودة ومشروعات تطوير التعليم العالى.
· لديه خبرة فى مجال توصيف المقررات والبرامج الدراسية.
· يتميز بشخصية قادرة على التعامل مع إدارة الكلية والطلاب والموظفين والعاملين على كافة المستويات.

واجبات منسق ضمان الجودة:

1. التنسيق بين وحدة ضمان الجودة بالكلية ومنسقى ضمان الجودة بالأقسام.
2. الاحتفاظ بملف التقارير السنوية لكل مقرر من المقررات الدراسية بالكلية وفقاً للنموذج المحدد للمقرر.
3. يحتفظ بسجل بأسماء منسقى الجودة بالأقسام المختلفة بالكلية وموافقات مجالس الأقسام على ترشيحهم.
4. يحتفظ بنسخة من ملف توصيف البرامج والمقررات التابع لكل أقسام الكلية وفقاً للنموذج المحدد.
5. الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية فى المراحل المختلفة لعملية التطوير.
6. الإشراف على نظام التقويم الداخلى بأقسام الكلية الأكاديمية ومراجعة التقارير المرفقة الخاصة بها.
7. المشاركة فى المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية فى مجال الجودة وتطوير التعليم العالى.
8. اقتراخ الدورات التدريبية اللازمة لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة من خلال تجميع الاحتياجات التدريبية.
9. حضور مجالس إدارة الوحدة.
10. الاحتفاظ بملف للتقارير السنوية لبرامج الكلية.

5 / 8

منسق ضمان الجودة بالأقسام:

يقوم رئيس القسم بترشيح منسق أو أكثر من السادة أعضاء هيئة التدريس حسب حاجة العمل بالقسم وذلك لمدة عامين قابلة للتجديد ويتم الترشيح بموافقة أعضاء مجلس القسم والتوثيق بمحضر القسم.

الؤهلات:

1. أن يكون أحد أعضاء هيئة التدريس.
2. له دراية بمنظومة ضمان الجودة والتطوير.
3. يتميز بشخصية قادرة على العمل ضمن فريق.

اختصاصات منسق ضمان الجودة بالأقسام:

1. أن يقوم بالتنسيق بين قسمه ووحدة الجودة بالكلية.
2. المشاركة فى الأنشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة.
3. مراجعة ومتابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية بالقسم.
4. المشاركة فى مراجعة التقرير السنوى للتقويم للقسم الداخلى.
5. متابعة نشر ثقافة الجودة بالقسم وفقاً لخطة العمل التى تقرها وحدة ضمان الجودة.
6. متابعة ومراجعة خطة العمل الخاصة بالاحتياجات التدريبية بالقسم التابع له.
7. المشاركة فى المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية فى مجال الجودة.

المدير الإدارى للوحدة:

1. أن يكون أحد الإداريين بالوحدة.
2. أن يكون عضو بالوحدة.
3. له المقدرة على التعامل مع الاخرين والعمل ضمن فريق من كافة العاملين فى الكلية والطلبة.

اختصاصات المدير الإدارى للوحدة:

1. اختيار الإداريين والفنيين وتحديد مهام كل منهم.
2. الإشراف ومتابعة وتوجيه الإداريين العاملين بالوحدة ( سكرتارية – مخازن – مشتريات )
3. التنسيق بين إدارة الوحدة والأقسام الإدارية الاخرى بالكلية.
4. حضور مجلس إدارة الوحدة.

مواصفات رئيس اللجنة:

1. أن يكون أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
2. أن يكون له دراية بثقافة الجودة والتطوير المستمر لمنظومة التعليم.
3. يتم ترشيحه من قبل مجلس إدارة الوحدة ولا يشغل أى منصب إدارى بالكلية.
4. أن يكون على استعداد شخصى لحضور الدورات التدريبية فى مجال ضمان الجودة والتطوير وتنمية القدرات.
5. أن يكون له القدرة على التعامل مع الاخرين ( طلاب – اداريين – أعضاء هيئة التدريس ) والعمل ضمن فريق.

6 / 8

اختصاصات رئيس اللجنة:

1. اختيار فريق عمل اللجنة التى يرأسها.
2. وضع خطة العمل السنوية للجنة ومتابعة تنفيذها بعد اخذ موافقة مجلس إدارة الوحدة على الخطة.
3. حضور مجالس اللجان الفرعية والمشاركة فى المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية.

مقابل حضور مجلس ادارة الوحدة:

يتقاضي أعضاء المجلس بدل حضور مجلس الإدارة مرة واحدة شهرياً تبعاً للوائح التى يتبعها مجلس الكلية فى حضور مجالس الأقسام والكلية.

تدبير احتياجات المجلس من العمالة:

يقوم المجلس بعرض احتياجاته من العمالة المؤقتة على إدارة الكلية لتوفيرها.

الموازنة:

تكون للوحدة موازنة خاصة بها تعد على نمط موازنات الهيئات الخدمية العامة وتبدأ ببداية السنة المالية للدولة وتنتهى بانتهائها وتشمل جميع الإيرادات والنفقات خلال السنة.

الموارد:

1. ما يخصصه مجلس الكلية للوحدة ومشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد.
2. التبرعات والمنح والهبات التى يقبلها مجلس إدارة الوحدة ويوافق عليها مجلس الكلية والجامعة.
3. أى موارد ناتجة عن نشاط الوحدة.

الاستخدامات:

1. الأجور والمكافآت والحوافز.
2. المصروفات العامة ومستلزمات الوحدة من الأدوات الكتابية وغيرها.
3. ورش العمل والندوات وحلقات التدريب الخاصة بضمان الجودة.

يكون الصرف من أموال الوحدة المودعة بالبنك المعتمد بموجب شيكات موقع عليها من رئيس مجلس إدارة الوحدة (توقيع أول) ومسئول مالى (توقيع ثانى).

حساب البنك:

يكون للوحدة حساب خاص بالبنك المركزى المصرى توضع فيه المبالغ المخصصة للوحدة ويتم الصرف منه بموجب شيكات مسحوبة على البنك المركزى وموقع عليها من رئيس مجلس إدارة الوحدة والمدير المالى.

الدفاتر والنماذج:

يتم استخدام كافة النماذج والدفاتر المقررة طبقاً للنظام المحاسبى الحكومى وتتولى الوحدة الحسابية المختصة القيام بأعمال الحسابات للوحدة وإعداد البيانات والحساب الختامى للعرض على مجلس إدارةالوحدة ثم مجلس الكلية.

السلفة المستديمة:

يتم الصرف للسلفة المستديمة بما لا يتجاوز 200 جنيهاً بعد موافقة رئيس الوحدة لمواجهة المصروفات النثرية ويتم تسويتها فى نهاية السنة المالية.

7 / 8

الحساب الختامى:

يتم إعداد مركز مالى شهرى وربع سنوى وسنوى للوحدة ويعرض على مجلس إدارة الوحدة لمناقشته وإبداء الرأى فيه وذلك للعرض على مجلس الكلية.

المخازن:

تسرى لائحة المخازن الحكومية على جميع الأعمال المخزنية الخاصة بالوحدة.

اللائحة المالية للوحدة:

يعين مسئول مالى ( محاسب الوحدة ) بقرار من المدير التنفيذى للوحدة بعد العرض على مجلس إدارة الوحدة ويكون اختصاصه ما يلى:

1. إمساك الدفاتر والسجلات لعمل الرقابة الداخلية.
2. التأكد من سلامة وصحة إجراءات الصرف.
3. إعداد الحسابات والقوائم المالية والتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وعرضها على رئيس مجلس إدارة الوحدة لعرضها على مجلي الإدارة.
4. حفظ المستندات الخاصة بعملية الصرف والتحصيل.

المكافآت:

تصرف المكافآت للذين تستعين بهم الوحدة لأداء بعض المهام والسكرتارية والعمالة المؤقته وفقاً لجدول المكافآت الآتى:

· الأستاذ – 50 جنيهاً / ساعة.
· الأستاذ المساعد – 30 جنيهاً / ساعة.
· المدرس – 25 جنيهاً / ساعة.
· العقود المؤقته – 150 جنيهاً / شهر.
· الفنية وأخصائى الإحصاء وتحليل البيانات – 25 جنيهاً / ساعة.