دليل التوظيف الوظيفى للجهاز الأكاديمى والإدارى

يتضمن هذا الدليل الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة فى الكلية سواء كانت هذه الوظائف أكاديمية أوإدارية بالكلية . ويعتبر الوصف الوظيفى بمثابة الركيزة الاساسية لادارة الموارد 
البشرية و يتضمن الكتيب ما يلي: أولا :اختصاصات الوظائف القيادية في ضوء القانون ٤۹لسنة ۱۹۷۲بشان تنظيم الجامعات على مستوى كلية الحاسبات والمعلومات جامعة طنطا
. ثانيا :اختصاصات الوظائف الأكاديمية في ضوء القانون ٤۹لسنة۱۹۷۲بشان تنظيم الجامعات على مستوى كلية الحاسبات والمعلومات جامعة طنطا. 
ثالثا : اختصاصات اللجان المنبثقة من مجلس الكلية 
رابعا: اختصاصات ومهام الوحدات الداعمة للهيكل التنظيمي للكلية 
خامسا : اختصاصات الوظائف الإدارية بكلية الحاسبات والمعلومات

راجين تطبيق هذه البطاقات الوصفية للوظائف المختلفة تطبيقا لمعايير الجودة والاعتماد ٬والتي أصبحت معيارا عالميا للحكم على مدى تقدم وتطور الجامعات واستجابتها لمتطلبات العصر الحالي
































أولا :اختصاصات الوظائف القيادية
أولا مجلس الكلية:
ﻁﺒﻘﺎ ﻟﻨﺺ ﺍﻟﻤﺎﺩﺓ  40  ﻣﻦ ﻗﺎﻧﻮﻥ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺎﺕ ﻭ ﺍﻟﻼﺋﺤﺔ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ ﻳﺆﻟﻒ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺎﺑﻊ 
ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺔ ﺑﺮﺋﺎﺳﺔ ﻋﻤﻴﺪ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﻋﻀﻮﻳﺔ ﻛﻼ ﻣﻦ:
ﺃ­ ﻭﻛﻼء ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﺜﻼﺛﺔ 
ﺏ­ ﺭﺅﺳﺎء ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ  
ﺝ­ ﺃﺳﺘﺎﺫ ﻣﻦ ﻛﻞ ﻗﺴﻢ ٬ ﻋﻠﻲ ﺃﻥ ﻳﺘﻨﺎﻭﺏ ﺍﻟﻌﻀﻮﻳﺔ ﺃﺳﺎﺗﺬﺓ ﺍﻻﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﺩﻭﺭﻳﺎ ﻛﻞ ﺳﻨﺔ ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ ﺃﻗﺪﻣﻴﺘﻬﻢ  
ﺩ­ ﺃﺳﺘﺎﺫ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﻭ ﻣﺪﺭﺱ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﻻ ﻳﺰﻳﺪ ﻋﺪﺩ ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ ﻓﻴﻬﺎ ﻋﻠﻲ ﻋﺸﺮﺓ ﺃﻗﺴﺎﻡ ٬ ﻭ ﻳﺠﺮﻱ ﺗﻨﺎﻭﺏ ﺍﻟﻌﻀﻮﻳﺔ ﺩﻭﺭﻳﺎ ﻛﻞ ﺳﻨﺔ ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ ﺍﻷﻗﺪﻣﻴﺔ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻓﺌﺔ ﻭﻻ ﻳﺤﻀﺮ ﻫﺆﻻء ﺍﻷﻋﻀﺎء ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻋﻨﺪ ﺍﻟﻨﻈﺮ ﻓﻲ ﺷﺄﻥ ﺍﻟﺤﺼﻮﻝ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻠﻘﺐ ﺍﻟﻌﻠﻤﻰ ﺑﺪﺭﺟﺔ ﺍﺳﺘﺎﺫ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﻭﺍﺳﺘﺎﺫ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺍﻟﻠﺠﻨﺔ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﺍﻟﺪﺍﺋﻤﺔ ﻟﻮﻅﺎﺋﻒ ﺍﺳﺘﺎﺫ ﻭﺍﺳﺘﺎﺫ ﻣﺴﺎﻋﺪ 
ﻩ­ ﺛﻼﺛﺔ ﺃﻋﻀﺎء ﻋﻠﻲ ﺍﻷﻛﺜﺮ ﻣﻤﻦ ﻟﻬﻢ ﺩﺭﺍﻳﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻓﻰ ﺍﻟﻤﻮﺍﺩ ﺍﻟﺘﻰ ﺗﺪﺭﺱ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ ٬ ﻳﻌﻴﻨﻮﻥ ﻟﻤﺪﺓ ﺳﻨﺘﻴﻦ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﺠﺪﻳﺪ ﺑﻘﺮﺍﺭ ﻣﻦ ﺭﺋﻴﺲ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻲ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ. 
ﻭ­ (ﺍﻟﻔﻘﺮﺓ ﺝ ) ﻳﻌﻴﻦ ﺍﻗﺪﻡ ﺍﺳﺎﺗﺬﺓ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ ( ﺍﺳﺘﺎﺫ ﻋﺎﻣﻞ ﺍﻭ ﻣﺘﻔﺮﻍ ) ﺑﺤﺪ ﺍﻗﺼﻰ ٥ ﺍﺳﺎﺗﺬﺓ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ
ﻳﺘﻮﻟﻰ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ  
ﻁﺒﻘﺎ ﻟﻨﺺ ﺍﻟﻤﺎﺩﺓ ( ٤۱ ) ﻳﺨﺘﺺ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺎﺑﻊ ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺔ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺴﺎﺋﻞ ﺍﻵﺗﻴﺔ:-
ﺃﻭﻻ: ﻣﺴﺎﺋﻞ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻭﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻭﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻭﺍﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ:-  
1-ﺭﺳﻢ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺘﻌﻠﻴﻢ ﻭﺍﻟﺒﺤﻮﺙ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ٬ ﻭﺗﻨﻈﻴﻤﻬﺎ ﻭﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ بين ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ 
2-ﻭﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﺍﺳﺘﻜﻤﺎﻝ ﻭﺇﻧﺸﺎء ﺍﻟﻤﺒﺎﻧﻲ ﻭﺩﻋﻢ ﺍﻟﻤﻌﺎﻣﻞ ﻭﺍﻟﺘﺠﻬﻴﺰﺍﺕ ﻭﺍﻟﻤﻜﺘﺒﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ. 
3-ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺧﻄﺔ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻟﻠﺒﻌﺜﺎﺕ ﻭﺍﻹﺟﺎﺯﺍﺕ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻴﺔ ﻭﺍﻹﻳﻔﺎﺩ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻤﻨﺢ ﺍﻷﺟﻨﺒﻴﺔ. 
4-ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻻﺳﺘﻜﻤﺎﻝ ﺃﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ 
5-ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺔ ﺍﻟﻜﻔﻴﻠﺔ ﺑﺘﺸﺠﻴﻊ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﺔ ﻓﻲ ﺑﻌﺾ ﺃﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ 
 
6-ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺔ ﺍﻟﻜﻔﻴﻠﺔ ﺑﺘﻴﺴﻴﺮ ﺣﺼﻮﻝ ﻁﻼﺏ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ/ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻜﺘﺐ ﻭﺍﻟﻤﺬﻛﺮﺍﺕ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﻴﺔ 
7-ﺭﺳﻢ ﺍﻹﻁﺎﺭ ﺍﻟﻌﺎﻡ ﻟﻨﻈﺎﻡ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺃﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﻴﻦ ﻫﺬﻩ ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ. 
8-ﺇﻗﺮﺍﺭ ﺍﻟﻤﺤﺘﻮﻯ ﺍﻟﻌﻠﻤﻲ ﻟﻠﻤﻘﺮﺭﺍﺕ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ / ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ 
9-ﺇﺑﺪﺍء ﺍﻟﺮﺃﻱ ﻓﻲ ﻭﺿﻊ ﺍﻟﻼﺋﺤﺔ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺎﺕ ﻭﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﻟﻼﺋﺤﺔ ﺍﻟﺪﺍﺧﻠﻴﺔ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ.  
10-ﻭﺿﻊ ﺍﻟﻼﺋﺤﺔ ﺍﻟﺪﺍﺧﻠﻴﺔ ﻟﻤﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ 
11-ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻗﺒﻮﻝ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﺗﺤﺪﻳﺪ ﺃﻋﺪﺍﺩﻫﻢ 
12-ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻟﺪﺭﻭﺱ ﻭﺍﻟﻤﺤﺎﺿﺮﺍﺕ ﻭﺍﻟﺒﺤﻮﺙ ﻭﺍﻟﺘﻤﺮﻳﻨﺎﺕ ﻭﺃﻋﻤﺎﻝ ﺍﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎﺕ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ 
13-ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ ﺍﻟﺘﻘﺮﻳﺮ ﺍﻟﺴﻨﻮﻱ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ ﻭﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ ﻭﺗﻮﺻﻴﺎﺕ ﺍﻟﻤﺆﺗﻤﺮﺍﺕ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﻟﻸﻗﺴﺎﻡ ﻭﺗﻘﻴﻴﻢ ﻧﻈﻢ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﺔ ﻭﺍﻻﻣﺘﺤﺎﻥ والبحث فى ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﻣﺮﺍﺟﻌﺘﻬﺎ وتجديدها ﻓﻲ ﺿﻮء ﺫﻟﻚ ﻭﻓﻲ ﺇﻁﺎﺭ ﺍﻟﺘﻘﺪﻡ ﺍﻟﻌﻠﻤﻲ ﻭﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻭﻣﻄﺎﻟﺐ ﺍﻟﻤﺠﺘﻤﻊ ﻭﺣﺎﺟﺎﺗﻬﺎ ﺍﻟﻤﺘﻄﻮﺭﺓ   
14-ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻟﺸﺌﻮﻥ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ ﻭﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ 
15-ﺇﻋﺪﺍﺩ ﻣﺸﺮﻭﻉ ﻣﻮﺍﺯﻧﺔ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ  
16-ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺘﻌﻠﻴﻢ ﻭﺍﻟﺒﺤﻮﺙ ﻓﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ
ﺍﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﺍﻟﺘﻰ ﻳﻔﻮﺽ ﻓﻴﻬﺎ ﻋﻤﻴﺪ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻧﻴﺎﺑﺔ ﻋﻦ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ 
ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻮﺍﻋﻴﺪ ﺑﺪء ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﺔ­۱
ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻮﺍﻋﻴﺪ ﺑﺪء ﺍﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎﺕ­۲  
ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻟﺠﺎﻥ ﺍﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎﺕ ﻭﺍﻟﻜﻨﺘﺮﻭﻻﺕ­۳  
ﺍﻟﻨﺪﺏ ﻣﻦ/ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﺘﺪﺭﻳﺲ­٤  
ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ ﺍﻟﻤﺒﺪﺋﻰ ﻟﻠﻄﻼﺏ ﺍﻟﻮﺍﻓﺪﻳﻦ­٥  
ﺍﻹﻋﻼﻥ ﻓﻲ ﺍﻟﺼﺤﻒ ﻋﻦ ﺑﺪء ﺍﻟﻘﻴﺪ ﻭﺍﻟﻘﺒﻮﻝ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﺑﺎﻟﺪﺭﺍﺳﺎﺕ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ­٦   
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﺍﻻﻋﺬﺍﺭ ﺍﻟﻤﺮﺿﻴﺔ­۷  
ﺍﻳﻘﺎﻑ ﺍﻟﻘﻴﺪ­۸   
ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻟﺠﺎﻥ ﺍﻻﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺮﺳﺎﺋﻞ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ­۹  
ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻣﺪﺓ ﺍﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻟﺪﺭﺟﺘﻲ ﺍﻟﻤﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻭﺍﻟﺪﻛﺘﻮﺭﺍﻩ­۱۰

ﺗﻔﻮﻳﺾ ﺃ.ﺩ / ﻋﻤﻴﺪ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﺒﺖ ﻓﻰ ﺍﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻧﻴﺎﺑﺔ ﻋﻦ ﺍﻟﻤﺠﻠﺲ:-  
ﺗﻄﺒﻴﻘﺎ ﻻﺣﻜﺎﻡ ﺍﻟﻤﺎﺩﺓ ۱٤ ﻣﻦ ﺍﻟﻘﺎﻧﻮﻥ ٤۹ ﻟﺴﻨﻪ ۱۹۷۲ ﻡ ﺑﺸﺄﻥ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺎﺕ ﻭﺍﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﺑﺎﻟﻘﺎﻧﻮﻥ۱٤۲ 
ﺗﺘﻮﻟﻰ ﺍﻟﻤﺠﺎﻟﺲ ﻭﺍﻟﻘﻴﺎﺩﺍﺕ ﺍﻟﻤﺒﻨﻴﺔ ﻓﻰ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺎﻧﻮﻥ ﻛﻞ ﺩﺍﺋﺮﺓ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﻪ • ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺔ ﺗﻴﺴﻴﺮ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﻰ ﻭﺍﻧﻄﻼﻗﻪ ﺑﻤﺎ ﻳﺤﻘﻖ ﺍﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﻓﻰ ﺣﺪﻭﺩ ﺍﻟﻘﻮﺍﻧﻴﻦ ﻭﺍﻟﻠﻮﺍﺋﺢ ﻭﺍﻟﻨﻈﻢ ﺍﻟﻤﻘﺮﺭة وتعتبر القرارات الصادرة في كل مجلس من المجالس المنصوص عليها في هذا القانون في حدود اختصاصها ملزمة للمجالس الأدنى منه  ﻭﻟﻬﺬﻩ ﺍﻟﻤﺠﺎﻟﺲ ﺍﻥ ﺗﻔﻮﺽ ﺭﺅﺳﺎﺋﻬﺎ ﺍﻭ ﻣﻦ ﺗﺮﺍﻫﻢ ﻣﻦ ﺃﻋﻀﺎﺋﻬﺎ ﻓﻰ ﺑﻌﺾ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﺎﺗﻬﺎ
  ﻭﻟﻬﺬﻩ ﺍﻟﻤﺠﺎﻟﺲ ﺍﻥ ﺗﻔﻮﺽ ﺭﺅﺳﺎﺋﻬﺎ ﺍﻭ ﻣﻦ ﺗﺮﺍﻫﻢ ﻣﻦ ﺃﻋﻀﺎﺋﻬﺎ ﻓﻰ ﺑﻌﺾ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﺎﺗﻬﺎ  
ﻭﻧﻈﺮﺍ ﻟﻮﺟﻮﺩ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﺗﺪﺧﻞ ﻓﻰ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﺎﺕ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﺗﺘﻄﻠﺐ ﺍﻻﻣﺮ ﺳﺮﻋﺔ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘ ﺮﺍﺭ ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﻭﻫﺬﺍ ﻳﺘﻄﻠﺐ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﻠﺴﻜﻢ ﺍﻟﻤﻮﻗﺮ ﻋﻠﻰ ﺗﻔﻮﻳﺾ ﺳﻌﺎﺩﺓ ﺍﻻﺳ ﺘﺎﺫ ﺍﻟ ﺪﻛﺘﻮﺭ/ ﻋﻤﻴ ﺪ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻧﻴﺎﺑﺔ ﻋﻦ ﺍﻟﻤﺠﻠﺲ ﻓﻰ ﺍﻟﻤﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ مثل ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﻭﻫﻰ : ـ  
ﺍﻧﺘﺪﺍﺑﺎﺕ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﺍﻟﺪﺍﺧﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﺨﺎﺭﺟﻴﺔ ﻟﻠﺴﺎﺩﺓ ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﺑﻌﺪ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ­۱ ﻣﺠﺎﻟﺲ ﺍﻻﻗﺴﺎﻡ ﻋﻠﻴﻬﺎ 
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﺍﻣﺘﺤﺎﻧﺎﺕ ﺍﻟﻌﺎﻡ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﻰ ۲۰۱٤/۲۰۱۳ ﻡ ﻟﻤﺮﺣﻠﺘﻰ­۲  ﺍﻟﺒﻜﺎﻟﻮﺭﻳﻮﺱ ﻭﺍﻟﺪﺭﺍﺳﺎﺕ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ﻣﺎ عدا النتيجة النهائية لدرجة ﺍﻟﺒﻜﺎﻟﻮﺭﻳﻮﺱ  
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﻠﺠﺎﻥ ﺍﻟﻤﻨﺒﺜﻘﺔ ﻣﻦ ﻣﺠﻠﺲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ­۳  
ﻧﻘﻞ ﻭﻅﺎﺋﻒ ﺍﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﻭﻣﻌﺎﻭﻧﻴﻬﻢ ﺍﻟﺸﺎﻏﺮﺓ ﻣﻦ ﻗﺴﻢ ﺍﻟﻰ­٤  ﺍﺧﺮ ﺑﻌﺪ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﺎﻟﺲ ﺍﻻﻗﺴﺎﻡ 
ﺍﻟﻤﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻻﻋﺎﺭﺍﺕ ﻭﺍﻟﻤﻬﻤﺎﺕ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻭﺍﺟﺎﺯﺍﺕ ﺧﺎﺻﺔ ﺍﻭ ﺍﻻﺟﺎﺯﺓ­٥  ﺍﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺎﺕ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻻﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﺑﻌﺪ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﻣﺠﺎﻟﺲ ﺍﻻﻗﺴﺎﻡ  
ﺍﻟﻤﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﻮﻳﻼﺕ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﻣﻦ ﻭﺍﻟﻰ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ­٦  
7- تعيين المعيدين بالكلية في وظيفة مدرس مساعد بذات القسم بعد حصولهم على درجة الماجستير وبعد موافقة مجالس الكلية
ﺍﻟﻤﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﺠﺎﻟﺲ ﺍﻻﻗﺴﺎﻡ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ­۸  
9- ايفاد المعيدين والمدرسين المساعدين فى بعثات الى الخارج او على منج اجنبية او الترخيص لهم فى اجازات دراسية بمرتب او بدون مرتب وبعد موافقة مجلس القسم المختص.  
ﺛﺎﻧﻴﺎ: ﺍﻟﻤﺴﺎﺋﻞ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ:-  
ﺗﻮﺯﻳﻊ ﺍﻻﻋﺘﻤﺎﺩﺍﺕ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ -
• ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﻭﻧﻘﻞ ﻗﻴﺪﻫﻢ ﻣﻦ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻌﻬﺪ ﻭﺇﻟﻴﻬﻤﺎ -
• ﻗﻴﺪ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﻟﻠﺪﺭﺍﺳﺎﺕ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ﻭﺗﺴﺠﻴﻞ ﺭﺳﺎﺋﻞ ﺍﻟﻤﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻭﺍﻟﺪﻛﺘﻮﺭﺍﻩ ﻭﺗﻌﻴﻴﻦ ﻟﺠﺎﻥ ﺍﻟﺤﻜﻢ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺮﺳﺎﺋﻞ  -
ﻭﺇﻟﻐﺎء ﺍﻟﻘﻴﺪ ﻭﺍﻟﺘﺴﺠﻴﻞ 
ثانيا عميد الكلية
التوصيف الوظيفي لعميد الكلية
أولاً – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي عميد الكلية
الغرض الرئيسى من الوظيفة بتصريف أمور الكلية وإدارة شئونها العلمية والمالية
والإدارية فى حدود السياسات التي يرسمها مجلس
الجامعة ومجلس الكلية وفقا لأحكام القوانين واللوائح
والقرارات
الفئة قيادى
الجهة المسئولة عن الوظيفة رئيس الجامعة
المسؤولية المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألات و الاجهزة جهاز كمبيوتر مزود بالانترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون – جهاز فاكس -جهاز سكانر -ماكنة تصوير – كراسي استقبال وانتظار
شروط التعيين -يعين عميد الكلية طبقا لنص المادة (43 )من القانون
49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات والتي تنص
على"يعين رئيس الجامعة المختص عميد الكلية أو
المعهد التابع للجامعة من بين الأساتذة العاملين
بها لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وفى حالة عدم
وجود أساتذة فى الكلية أو المعهد ،لرئيس الجامعة أن
يندب أحد الأساتذة من الكليات أو المعاهد التابعة
للجامعة للقيام بعمل عميد الكلية وله أن يندب أحد
الأساتذة المساعدين من ذات الكلية أو المعهد للقيام
بعمل العميد.
-خبرة علمية فى مجاالت الابحاث العالمية
-معلرفة تامة بنظم واساليب االدارة الحديثة
-دورات تدريبية فى استخدام الحاسب االلى واساليب الادارة الحديثة
-المعرفة التامة بالمواصفات العالميةIWA2,2008 ISO900

ثانياً – معلومات خاصة بواجبات ومسئوليات الوظيفة:
الواجبات
الشؤون الإدارية والمالية:
1. رئاسة مجلس الكلية و الاشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته و تنفيذ قراراته وتطبيق لوائح و انظمة مجلس التعليم العالى.
2. تنفيذ قرارات مجلس الجامعة فيما يتعلق بالكلية
3. الاشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها.
4. الاشراف على إدارة شؤون الكلية التعليمية والبحثية والادارية والمالية والثقافية.
5. تطوير الكلية إداريا و أكاديمياً وبحثياً
6. تنسيق و تطوير علاقات الكلية داخل وخارجة الجامعة.
7. الاشراف على توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والادارية والمالية.
8.   تقويم أداء وكلاء الكلية ورؤساء الاقسام الأكاديمية و مدراء و رؤساء الوحدات  التابعة له.  
9. المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة.
10. تنسيق اعمال المجلس الاستشاري للكلية وتنفيذ توصياته.
11. العمل على تنمية و تعزيز الموارد المالية الذاتية للكلية و تحسين صورتها الذهنية.
12. الإشراف على تخطيط و إعداد ميزانية الكلية.
13. تشكيل اللجان اللازمة لأداء أعمال الكلية.
14. إعداد تقرير دورى شامل عن سير الدراسة و الأداء الأكاديمى و الإدارى والبحثى فى الكلية ورفعه ألى رئيس الجامعة.
15. الرفع لرئيس الجامعة بناءً على ما يصله من رؤساء الأقسام او ما يلاحظونه عن كل ما يقع من عضو هيئة التدريس ومن فى حكمه من إخلال بالواجبات المطلوبة أو أى مخالفات أخرى.
16. الرفع بالمسائل التأديبية فيما يتعلق بالطلبة و منسوبى الكلية وفقا للأنظمة و اللوائح.
17. القيام بما يفوضه إليه مجلس من مهامه.
18. تمثيل الكلية داخل الجامعة و خارجها.
19. تنفيذ ما يكلفه به مجلس الجامعة أو مديرها.
الشؤون الأكاديمية والتعليمية :
1. الاشراف على سير العملية التعليمية و تنفيذ خططها و تطوير برامجها الأكاديمية
2. تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم و الاعتماد الاكاديمى.
3. الاشراف على مختلف النشاطات الطلابية بالكلية.
4. مراقبة أداء الامتحانات, وضبط النظام و الانضباط داخل الكلية.
5. تشحيح إجراء البحوث فى تخصصات الكلية المختلفة.
6. العمل على إقامة روابط أكاديمية مع مؤسسات تعليمية داخل الكلية و خارجها.
7. الإشراف على استقطاب أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
8. الإشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية فى الكلية.
إعداد تقرير فى نهاية كل عام جامعى عن شئون الكلية العلمية والتعليمية والإدارية  والمالية ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه النشاط الكلية و مستوى أداء العمل بها وشئون الدراسة و الامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التى اعترضت التنفيذ و عرض المقترحات بالحلول الملائمة و يعرض هذا التقرير على مجلس الكلية لإبداء الرأى بشأن توطئة لعرضه على مجلس الجامعة


المسئوليات
1. اختيار وكلاء الكلية ورؤساء الأقسام الأكاديمية ورفع التوصية بتعيينهم إلى رئيس الجامعة.
2. المصادقة على محاضر اجتماعات مجالس الاقسام, وله الحق فى الاعتراض على قراراتها خلال 15 يوماً من تاريخ وصولها إليه.
3. تنفيذ توصيات مجلس الكلية.
4. إصدار القرارات الداخلية التى ييقتضيها حسن سير العمل بالكلية وفقاً للأنظمة واللوائح.
5. اعتماد تقارير الأداء الوظيفى التى يعدها وكلاء الكلية و رؤساء الاقسام و مديرو الادارات والوحدات الادارية بشأن منسوبيهم.
6. اعتماد منح الإجازة العادية و الاضطرارية و الاستثنائية لمنسوبى الكلية مع إبلاغ عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين وفقاً للنظام.
7. تفويض صلاحياته وفقاً للضوابط ولوائح العمل الجامعية.
8. اعتماد طلبات الشراء وفقاً للانظمة واللوائح.
9. تشكيل اللجان المختلفة على مستوى الكلية.
10. اعتماد تقارير تقويم الاداء المرفوعة إليه من وحدات الكلية.
11. اعتماد الصرف على متطلبات العمل فى الكلية من ميزانية الكلية.
12. التوصية بالتكليف بالعمل خارج الدوام الرسمى لمنسوبى الكلية.
13. التوصيه بحضور منسوبى الكلية الدورات التدريبية داخل الجامعة وخارجها.
14. التوصية بالتمديد لعضو هيئة تدريس بعد انتهاء الخدمة.
15. التوصية بالتعاقد مع عضو هيئة التدريس بعد تقاعده.
16. اعتماد موافقة مجلس القسم المختص على حذف طالب الدراسات العليا على ألا يتجاوز مدة التأجيل فصليين دراسيين.
17. اعتماد موافقة مجلس القسم المختص على حذف طالب الدراسات العليا جميع مقررات الفصل الدراسى.
18. الموافقة على تحويل الطالب من خارج الجامعة للكلية.
19. الموافقة على تحويل الطالب إلى الكلية من كلية اخرى.
20. الموافقة على تحويل الطالب من تخصص إلى تخصص أخر داخل الكلية.
21. الموافقة على السماح للطالب بالدراسة كطالب زائر.





ثالثا:- وكلاء الكلية
التوصيف الوظيفى لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
اولا – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفى وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب

الغرض الرئيسى من الوظيفة
من الوظيفة طبقا لنص المادة(35 )من اللائحة التنفيذية للقانون 49لسنة 1972 هو عضو هيئة التدريس المكلف باإلشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.
الفئة قيادى
الجهة المسؤولة عن الوظيفة عميد الكلية
المسؤوليات المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صالحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألاتة و الاجهزة جهاز كمبيوتر به وصلة انترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون –جهاز
فاكس -جهاز سكنر -ماكنة تصوير – كراسي استقبال وانتظار .
شروط التعيين - طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص في الفقرة الأخيرة منها على"ويكون تعيين الوكيل من بين أساتذة الكلية أو المعهد بقرار من الجامعة بناء على ترشيح العميد ،وذلك لمدة ثالث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة" -خبرة علمية فى مجالات الابحاث العلمية.
-معرفة تامة بنظم واساليب الادارة الحديثة
- التدريب:
المعرفة التامة بالمواصفات العالميةIWA2,2008 ISO9001
-دورات تدريبية فى استخدام الحاسب االلى واساليب الادارة الحديثة
المهارات:
-القدرة على الدراسة والتحليل وتقدير المواقف والحكم عليها
- القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الاخرين

ثانياً: معلومات خاصة بواجبات ومسئوليات الوظيفة: الواجبات
1. الاشراف على تنفيذ اللوائح و القواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
2. الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون التعليمية.
3. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة فى الاقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
4. الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
5. الإشراف على سير الامتحانات النهائية و تشكيل لجانها, وذلك بالتنسيق مع الاقسام الأكاديمية و عمادة القبول و التسجيل.
6. الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية و إليها و بين الأقسام الأكاديمية.
7. الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية و لجان النشاطات الطلابية.
8. رئاسة اللجان التابعة للوكالة و رفع تقاريرها الى الجهات المعنية.
9. الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
10. الإشراف على طلبات التأجيل و الاعتذار عن الدراسة و كذلك عمليات الحذف و الإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
11. الإشراف على إعداد قوائم الحرمان, وقوائم الخريجين.
12. الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفى بالكلية.
13. توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الاكاديمى.
14. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به, والصعوبات التى تواجهها.
15. التنسيق مع وحدات الكلية فى المجالات ذات العلاقة.
16. الإشراف على الشؤون المالية و العهد المخصصة بالوكالة و برامجها وفقا للوائح والانظمة.
17. القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
18. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
19. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
20. دراسة مقترحات الأقسام  فى شأن الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية
21. الإشراف على متابعة تدريس المقررات القومية والتربية العكسرية فى الكلية.
22. الإشراف على شئون الطلاب الوافدين.
23. إعداد ما يعرض على المؤتمر العلمى السنوى للكلية فيما يخصه.
المسئوليات
1. الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسى وفقاً للوائح والانظمة.
2. الموافقة على تحويل الطلبة من تخصص إلى اخر وفقاً للوائح و الانظمة.
3. اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
4. تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
5. إقرار زيادة عدد الطلبة فى الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
6. الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
7. اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والانظمة.
8. البت فى قضايا الاعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والانظمة.
9. اختيار مشرفى الوحدات والاقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
10. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة فى اختصاص و نطاق عمل الوكالة.
11. إصدار القرارات الداخلية التى يقتضيها سير العمل فى وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للانطمة و اللوائح.
12. إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الاقسام المعنية.
التوصيف الوظيفى لوكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
أولاً – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفى وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
طبقا لنص المادة(35 ) من اللائحة التنفيذية للقانون 49لسنة 1972 هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية والاكاديمية و البحثية لطلبة الدراسات العليا والوحدات التابعة له في الكلية
الفئة قيادي
الجهة المسؤولة عن الوظيفة عميد الكلية
المسؤوليات المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألاتة و الاجهزة جهاز كمبيوتر به وصلة انترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون –
جهاز فاكس -جهاز سكنر -ماكنة تصوير – كر اسي استقبال
وانتظار
شروط التعيين - طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص في الفقرة الأخيرة منها على"ويكون تعيين الوكيل من بين أساتذة الكلية أو المعهد بقرار من الجامعة بناء على ترشيح العميد ،وذلك لمدة ثالث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة" 
-خبرة عملية فى مجالات الابحاث العلمية.
-معرفة تامة بنظم واساليب الادارة الحديثة
- التدريب:
المعرفة التامة بالمواصفات العالميةIWA2,2008 ISO9001 دورات تدريبية فى استخدام الحاسب الالى واساليب الادارة الحديثة.
المهارات:
-القدرة على الدراسة والتحليل وتقدير المواقف والحكم عليه
- القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الاخرين

واجبات ومسئوليات الوظيفة :
1 -إعــداد خطــة الدراســات العليــا والبحــوث العلميــة فــي الكليــة بنــاء علــ اقتراحــات الأقسام واللجـــان
المختصة ومتابعة تنفيذ هذ الخطة في الأقسام المختلفة بالكلية.
2 -الإشراف على شئون النشر العلمي في الكلية ومتابعة تنفيذ السياسة المرسومة ف هذا الشأن.
3 -تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في الكلية وتولى شئون العلاقات الثقافية الخارجية.
4 -إعداد ما يعرض على المؤتمر العلمي السنوي للكلية فيما يخصه.
5 -الإشراف على شئون المكتبة واقتراح الخطة لتزويدها بالكتب والمراجع والدوريات.
6 -ادارة البرنامج الاكاديمية للكلية الخاصة بالدراسات العليا.
7 -دراسة السياسات الاجراءات الاكاديمية الموضوعة لتحقيق أهداف الكلية.
8 -عمل دراسات وتوصيات لتحسين وتطوير المناهج وطرق التقييم وتخطيط المناهج باستخدام الوسائل التعليمية والبرامج التعليمية وجميع العناصر الاخرى المتصلة بالعمل الاكاديمي بالكلية.
9 -تنسيق وتجهيز جدول الدراسات العليا للمتقدمين.
10 -تحديد الموارد المالية المتاحة للعملية التعليمية.
11 -التوجيــه لتطـــوير والموافقـــة علــى نشــر النشــرات الخاصـــة بـــالبرامج التعليميـــة والشـــئون الاكاديميـــة وتعليمات الافراد.
12 –الاشراف على اصدار المجلات العلمية للكلية.
13-يشرف على اعداد قواعد البيانات للبحث العلمي والأبحاث المنشورة والخطط البحثية والبعثات والمهمات العلمية و المنح الدراسية كأساس للمعلومات و اتخاذ القرارات و اعداد التقارير الدورية لقطاع شئون الدراسات العليا و البحوث والعلاقات الثقافية
14-متابعة ادخال البيانات الخاصة بالبحث العلمي والعلاقات الثقافية على قاعدة البيانات بالجامعة وتحديثها وقيدها بالسجلات.
15-المشاركة ف الدورات التدريبية التي تقوم الكلية بتنفيذه

التوصيف الوظيفي لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
اولا معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
طبقا لنص المادة (35 ) من اللائحة التنفيذية للقانون 49لسنة 1972 هو عضو هيئة التدريس المكلف
بالإشراف بدراسة الخطط والبرامج التي تكفل تحقيق دور الجامعة في خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
الفئة قيادي
الجهة المسؤولة عن الوظيفة عميد الكلية
المسؤوليات المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة استقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الاجهزة جهاز كمبيوتر به وصلة انترنت، أدوات مكتبية, جهاز تليفون –
جهاز فاكس -جهاز سكنر -ماكنة تصوير – كر اسي استقبال
وانتظار
شروط التعيين - طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص في الفقرة الأخيرة منها على ان يكون تعيين الوكيل من بين أساتذة الكلية أو المعهد بقرار من الجامعة بناء على ترشيح العميد ،وذلك لمدة ثالث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة" 
-خبرة عملية فى مجالات الابحاث العلمية.
-معرفة تامة بنظم واساليب الادارة الحديثة
- التدريب:
المعرفة التامة بالمواصفات العالميةIWA2,2008 ISO9001 دورات تدريبية في استخدام الحاسب الألى واساليب الادارة الحديثة.
المهارات:
-القدرة على الدراسة والتحليل وتقدير المواقف والحكم عليه
- القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الاخرين

ثانيا - واجبات ومسئوليات الوظيفة:  1 -دراســة واقتــراح السياســة العامــة والخطــط والبــرامج التــي تكفــل تحقيــق دور الكليــة فــي خدمــة المجتمــع
وتنمية البيئة
2 -دراسة المشاكل الصحية ودور العلم ف تطبيقها.
3 -دراسـة واقتراح السياسـة العامـة لإنشـاء وادارة الوحـدات ذات الطـابع الخـاص التـي تقـدم خـدماتها لغيـر
الطالب فيما عدا المستشفيات الجامعية.
4 -دراسة واقتـراح السياسـة العامـة لإعـداد وتنفيـذ بـرامج تـدريب أفـراد المجتمـع على أهـم الأسـاليب العلميـة والفنية الحديثة وتعليمهم ورفع كفاءتهم الانتاجية في كافة المجالات.
5 -دراسة واقتراح السياسة العامـة لتنظـيم المـؤتمرات والنـدوات العلميـة والمحاضـرات التـي تسـتهدف خدمـة المجتمع وتنمية البيئة.
6 -المسائل التي يحيلها مجلس الكلية للدارسة وابداء الرأي.
7 -الاشــراف المباشــر علـى الوحــدات الخاصــة كوحــدة الأزمــات والكــوارث ووحــدة الخــدمات المجتمعيــة ووحدة الخريجين
8 -المسائل الأخرى التي يختص بها وفقا للقانون.
9 -قياس وتقييم منظمات سوق العمل والمجتمع المدني عن اداء المؤسسة ومستوى خريجيها.
11 -دعم الاتصال مع كافة الاطراف المجتمعية.
11 -المشاركة ف تنظيم مصادر دخل الكلية ومواردها المالية من خلال تنمية وتطـوير الخـدمات المقدمـة من الوحدات ذات الطابع الخاص.
12 -المساهمة ف توفير السلامة والصحة المهنية وتتمين بيئة العمل وحماية الارواح والممتلكات.
13 -المشاركة في ادارة الازمـات وحـل المشـكلات التي يعـانى منهـا المجتمـع المحـيط عـن طريـق تنظـيم قوافل بيئية ارشادية وقوافل طبية علاجية.
14 -تنفيذ القوافل العلمية ف المجالات المختلفة (إرشادية – اجتماعية – طبية.... الخ
15-يشرف على قواعد البيانات الخاصة بالاحتياجات المجتمعية والمشاركة المجتمعية استخراج المعلومات والتقارير الدورية والسنوية ف مجال خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
16-المشاركة في أعمال مشروعات التطوير بالكلية
17-الإشراف على ادخال البيانات الخاصة بالمشاركات المجتمعية على قاعدة البيانات بالجامعة وتحديثها
18-حضور الدورات تدريبية التي تقوم الكلية بتنفيذها.




رابعا:- رؤساء الأقسام
التوصيف الوظيفى لرئيس مجلس القسم اولا معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفى رئيس مجلس القسم
الغرض الرئيسى للوظيفة طبقا لنص المادة(42 ) من اللائحة التنفيذية للقانون 49لسنة 1972 يشرف رئيس القسم على الشئون العلمية والإدارية والمالية في القسم في حدود السياسات التي يرسمها مجلس الكلية ومجلس القسم وفقا لأحكام القوانين والقرارات المعمول بها ويقدم للعميد تقريرعن أعمال القسم في نهاية كل سنة د ارسية
الفئة قيادى
الجهة المسؤولة عن الوظيفة رئيس الجامعة بعد أخذ رأى عميد الكلية
المسؤوليات المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألاتة و الاجهزة جهاز كمبيوتر به وصلة انترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون –
جهاز فاكس -جهاز سكنر -ماكنة تصوير – كر اسي استقبال
وانتظار
شروط التعيين - طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص على "
يعين رئيس مجلس القسم من بين أقدم ثالثة أساتذة فى القسم لمدة ثالث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة ، ولا يسرى هذا الحكم فى حالة وجود أقل من ثلاثة أساتذة إذ تكون رئاسة القسم لأقدمهم ويعتبر رئيس مجلس القسم متنحيا عن رئاسة مجلس القسم بتعيينه عميدا أو وكيلا للكلية أو المعهد، وذلك إذا وجد غيره من الأساتذة وفى حالة خلو القسم من الأساتذة ، يقوم بأعمال رئيس مجلسه أقدم الأساتذة المساعدين فيه ، ويكون له بهذا الوصف حق حضور مجلس الكلية أو المعهد إلا عند النظر فى شئون توظيف الأساتذة"
-خبرة عملية فى مجالات الابحاث العلمية.
-معرفة تامة بنظم واساليب الادارة الحديثة
- التدريب:
المعرفة التامة بالمواصفات العالميةIWA2,2008 ISO9001 دورات تدريبية فى استخدام الحاسب الالى واساليب الادارة الحديثة.
المهارات:
-القدرة على الدراسة والتحليل و تقدير المواقف والحكم عليه
- القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الاخرين

ثانيا واجبات و مسؤوليات الوظيفة:
تبعــا ألحكــام قــانون تنظــيم الجامعــات واللائحــة يكــون لرؤســاء األقســام –كــل فــي اختصاصه –الســلطات المخولة لرؤساء المصالح المنصـوص عليهـا فـي القـوانين واللـوائح بالنسـبة للعـاملين مـن غيـر أعضـاء هيئـة التـدريس بالقسـم ، و يشـرف مجلـس القسـم على الشـئون العلميـة والإداريـة والماليـة فـي حـدود السياسـة التـي يرسمها مجلس القسم وفقا لأحكام القوانين والقرارات المعمول بها ويتولى بصفة خاصة:
1 -اقتراح توزيع المحاضرات والدروس والأعمال الجامعيـة الأخـرى على أعضـاء هيئـة التـدريس فـي القسـم وذلك لعرضها عل مجلس القسم.
2 -إعداد مقترحات الندب للتدريس من خارج الكلية بالنسبة للقسم للعرض عل مجلس القسم.
3 -اقتراح خطة الدراسات العليا والبحوث بالقسم للعرض على مجلس القسم.
4 -متابعة تنفيذ قرارات وسياسة مجلس القسم والكلية وذلك فيما يخصه.
5 –الإشراف على العاملين في القسم ومراقبة أعمالهم.
6 -حفظ النظام داخل القسم وابلاغ عميد الكلية عل كل ما من شأنه المساس بالعمل بالقسم.
إعـداد تقريـر فـي نهايـة كـل عـام جـامعي عـن شـئون القسـم العلميـة والتعليميـة والماليـة ويتضـمن هـذا التقرير عرضا لأوجه النشاط في القسم ومستوى أداء العمل في الدراسة والامتحانات ونتائجهـا وبيـان العقبـات التـي اعترضـت التنفيـذ وعـرض المقترحـات بـالحلول الملائمـة ، ويعـرض هـذا التقريـر علـى مجلـس القسـم توطئـه للعرض عل مجلس الكلية.
7 -يقــوم رئــيس مجلــس القســم بتنفيــذ قــرارات وسياســات المجلــس ويبلــغ عميــد الكليــة محاضــر الجلســات والقرارات خلال ثالثة أيام من تاريخ صدورها.
8 -يبين رئيس مجلس القسم لمجلس الكلية وجهة نظر مجلس القسم عند نظـر المسـائل المعروضـة بشـأنه على مجلس الكلية.

التوصيف الوظيفى للوظائف الأكاديمية
التوصيف الوظيفي لعضو هيئة التدريس
أولاً – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي عضو هيئة التدريس
الغرض الرئيسى من الوظيفة التفرغ للقيام بالدروس و المحاضرات العملية وأن يسهموا فى تقدم العلوم والاداب والفنون بإجراء البحوث والدراسات المبتكرة والاشراف على المعامل.
الفئة أعضاء هيئة التدريس
الجهة المسئولة عن الوظيفة رئيس الجامعة
المسؤولية المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألات و الاجهزة جهاز كمبيوتر مزود بالانترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون – جهاز فاكس -جهاز سكانر -ماكنة تصوير – كراسي استقبال وانتظار
شروط التعيين يشترط فيمن يعين عضوا فى هيئة التدر يس طبقا لنص المادة لرقم(66) من القانون 49 لسنة 1972مايأتى:-
1 .أن يكون حاصلا على درجة الدكتوراه أو مايعادلها من إحدى الجامعات المصرية فى مادة تؤهله لشغل الوظيفة أو أن يكون حاصلا من جامعة أخرى أو هيئة علمية أو معهد علمي معترف به فى مصر أو فى الخارج على درجة يعتبرها المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح المعمول بها
2. يشترط فيمن يعين مدرسا طبقا لنص المادة رقم (67) من القانون 49 لسنة1997 أن تكون قد مضت ست سنوات على الأقل على حصوله على درجة البكالوريوس أو الليسانس أو مايعادلها
فإذا كان من المدرسين المساعدين أو المعيدين فى إحدى الجامعات الخاصة لهذا القانون فيشترط عما تقدم أن يكون ملتزما فى عمله ومسلكه-منذ تعيينه
معيدا أو مدرسا مساعدا-بواجباته ومحسنا أداؤها
خبرة علمية فى مجالات الابحاث العالمية


ثانيا - واجبات ومسئوليات الوظيفة:
1 – التفرغ للقيام بالدروس المحاضرات والتمرينات العملية.
2 -الاشــراف  علـى مايعـــد الطلبـــة مـــن البحـــوث والاشــراف علـى المعامــل والمكتبـــات وتزويـــدها بالكتـــب والمراجع.
3 -التمسك بالتقاليد والقيم الجامعية الاصلية والعمل على بثها فى نفوس الطلاب.
4 -ترسيخ وتدعيم الاتصال المباشر بالطلاب ورعاية شئو نهم الإجتماعية والثقافية والرياضية.
5 -حفـظ النظــام داخــل قاعــات الــدرس المحاضـرات والمعامـل ويقــدمون الــ عميــد الكليــة تقريـرا عــن كـل حادث من شأنه الاخلال بالنظام وما اتخذ من اجراءات لحفظه. 
6 -تقديم تقريرا سنويا عن نشاطات العلم بالبحث التى أجراها ونشرها والبحـوث الجاريـة.
7 -المشاركة ف أعمال المجالس اللجان الت يكونن أعضاء فيها.
8 -المشاركة ف أعمال المؤتمرات العلمية للقسم الكلية.
9 -المشاركة ف اعمال الامتحانات والكنترول والطباعة حتى اظهار النتيجة.
11-المشاركة ف أعمال رعاية الشباب مثل الاسرالطلابية الانشطة الترفيهية.
11 -ااشترا الفعال في اعمال وحدة ضمان الجودة وتنفيذ مشرعات التطوير بالكلية.
12 -المشاركة ف تنمية وتطوير المجتمع المحلى.
13-إعداد الإحصائيات و البيانات الخاصة بالنشاط العلمى و الوظيفي على النظم االكترونية بالجامعة
14-حضور الدورات التدريبية اللازمة لتطوير مستوى المهني و الاكاديمي










التوصيف الوظيفي لمعاونى أعضاء هيئة التدريس
اولا – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي معاونى اعضاء هيئة التدريس
الغرض الرئيسى من الوظيفة القيررام بالدراسات والبحوث العلمية اللازمة للحصول على الدرجات العلمية العليا وما يعهد اليهم القسم المختص من التدريب والدروس العلمية من الاعمال تحت اشراف أعضاء هيئة التدريس وبالاعمال الاخرى التى يكلفهم بها العميد ومجلس القسم المختص.
الفئة معاونى اعضاء هيئة التدريس
الجهة المسئولة عن الوظيفة رئيس الجامعة
المسؤولية المترتبة على الاخطاء مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال المهام المناطة به
ظروف العمل غرفة إستقبال هادئة للعمل مجهزة لأداء المهام
الادوات و الألات و الاجهزة جهاز كمبيوتر مزود بالانترنت, أدوات مكتبية, جهاز تليفون – جهاز فاكس -جهاز سكانر -ماكنة تصوير – كراسي استقبال وانتظار
شروط التعيين 1 -يحكم تعيين المعيدين حسب المادة (137) من القانون 49
لسنة 1972 مع مراعاة حكم المادتين (133)،(135 )من هذا القانون فيجوز أن يعين المعيدون عن طريق التكليف من بين خريجى الكلية فى السنتين األخيرتين الحاصلين على تقدير جيد جدا على الأقل فى كل من التقدير العام فى الدرجة الجامعية الأولى وفى تقدير مادة التخصص أو مايقوم مقامها وتعطى الأفضلية لمن هو أعلى فى مجموع الدرجات مع مراعاة ضوابط المفاضلة المقررة فى المادة(136 )من هذا القانون والتى سيرد ذكرها فى التعيين بالأعلان






















وحدة ضمان الجودة
التوصيف الوظيفي لمدير وحدة ضمان الجودة
اسم الوظيفة: مدير وحدة ضمان الجودة.
الوصف العام: تخضع ھذه الوظيفة إداريا لإشراف عميد الكلية، وفنيًّا لمركز ضمان الجودة بالجامعة، وتختص بالإشراف على لجان ومجالس وحدة ضمان الجودة الفنية والتنفيذية بالكلية.
الواجبات والمسئوليات:
o تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء ھيئة التدريس بالكلية من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المھام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.
o الاجتماع دوريًّا بأعضاء الوحدة(هيئة التدريس+ الإداريين)،والإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة.
o دعم ومتابعة إدارة الكلية لتحقيق رسالتها وأھدافھا الاستراتيجية.
o حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وإنجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة.
o متابعة الأنشطة الأكاديمية بالكلية التي تشمل متابعة وضع المعايير الأكاديمية، وتوصيف البرامج والمقررات الدراسية، وإعداد تقارير البرامج والمقررات الدراسية، ووضع خطط التحسين، وآليات تنفيذها.
o وضع خطة تنفيذية للوحدة وآليات تفعيلها لإعداد ومتابعة ومراجعة التقارير السنوية للتقويم الذاتي للكلية وفقا لنماذج الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
o متابعة تطبيق نظم تقويم الأداء وتقويم الطالب وقياس الرضا وتطويرها، والتأكد من توعية وتدريب أعضاء ھيئة التدريس على طرق التقييم المستجدَّة والحديثة.
o تفعيل خطة العمل السنوية الموثقة والمعلنة من خلال اللجان الفنية بھا لتحقيق رسالتها وتنظيم حملات التوعية المتعلقة بنشر ثقافة الجودة والتطورات التي طرأت عليھا، وذلك على مستوى الطالب وأعضاء ھٌيئة التدريس والإداريين وجميع الفئات المستهدفة.
o تفعيل آليات المراجعة الداخلية والخارجية لتقويم البرامج التعليمية من قبل (مقيم خارجي - طلاب السنة النهائية -الخريجين -أصحاب العمل ... وغيرهم).
o بناء قواعد البيانات اللازمة، وإعداد بيانات وإحصائيات عن جميع أنشطة الكلية ،والموارد البشرية والإمكانات المتاحة لكل برنامج، والخدمات الطلابية، وأنشطة خدمة المجتمع، وتنمية البيئية والدراسات العليا، والأنشطة البحثية.
o متابعة إعداد ملفات الاعتماد لتؤهل الكلية للتقدم لاعتماد للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
شروط شغل الوظيفة:
o أن يكون على درجة (أستاذ أو أستاذ مساعد)،و من بين أعضاء ھيئة التدريس بالكلية بقرار من مجلس الكلية بناءً على ترشيح عميد الكلية، وذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
o المشاركة في أعمال الجودة والتطور على مستوى المؤسسة والجامعة.
o المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية والدورات التدريبة، الأنشطة الطلابية.
o لديه القدرة على التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الوقت، واتخاذ القرار وحل المشكلات، وقيادة الآخرين
o التمتع بالنزاهة والشفافة والالتزام بآداب وقواعد المھنة، وعدم توقيع أي إدانات أو جزاءات عليه.
أسم الوظيفة : الاداريين بوحدة ضمان الجودة
علاقات العمل:
 تحت الاشراف المباشر لمدير وحدة ضمان الجودة
 ينسق العمل مع باقي الاداريين بالوحدة فيما يتصل بهم من الاعمال
المهام و المسئو ليات:
 يكتب و يحفظ و يفهرس المستندات و الوثائق علي الحاسب الالي
 يصنف و يفهرس الوثائق بطريقة يسهل استرجاعها
 يحفظ الوثائق و المسنتدات
 يجهز الاجتماعات و يدون ما تم بها
 يستقبل المترددين علي الوحدة و يمدهم بالمعلومات و المستندات المستعلم عنها في
حدود مسئولياته
 يراعى الجوده في تنفيذ كل ما يوكل اليه من اعمال
خبرات ومهارات:
 اجادة تامة للاعمال الكترونية و استخدام الحاسب الالي
 اجادة اللغة العربية و اجادة متوسطة للغة الانجليزية
 له تاريخ موثق بإتقان اداء ما يوكل اليه من أعمال
سمات شخصية :
 اجادة لمهارات التواصل الفعال
 ادارة الوقت
 حسن المظهر







وحدة الازمات والكوارث
اسم الوظيفة: مدير وحدة ادارة الازمات والكوارث
الوصف العام:
يتولي تصريف امور الوحدة وادارة شئونها الفنية في اطار سياسات وقرارات مجلس الادارة.
الواجبات والمسئوليات
1 -يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية
البيئة.
2 -الاشراف على سير العمل بالوحدة وفقا للإطار الزمنى للخطة التنفيذية للوحدة.
3 -تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
4 -اعداد الخطة الثانوية لأنشطة الوحدة .
5 -اعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل.
6 -اقتراح الاستعانة بذوى الخبرة لتنفيذ بعض المهام التى تدخل فى اختصاص الوحدة.
7 -اقتراح تعديل بعض بنود اللائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة.
8 -عرض تقرير تقييم اداء الوحدة الدورى على مجلس ادارة الوحدة ومجلس الكلية.
9 -القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.
شروط شغل الوظيفة:
1 -عضو هيئة تدريس بدرجة استاذ مساعد علي الاقل.
2 -التمتع بالنزاهة والشفافية وعدم تعرضه ألي مساءلة قانونية.
3 -العلاقات الطيبة والتعاون مع اعضاء هيئة التدريس.
4 -القدرة علي الإدارة والتوجيه وقيادة الأفراد .
5 -التفكير الإبداعي والتخطيط و المتابعة.
6 -محفز ذاتيا لانجاز المهام في وقتها بكفاءة عالية .
7 -القدرة علي التصرف المتزن في أوقات الأزمات .
8 -لديه مهارة التواصل الفعال مع الآخرين.
9 -حصل على دورات تأهيلية مثل دورات فى :مجال الأمن والسلامه ، ادارة الأزمات الكوارث ، الأمن الصناعى، وغيرها.....
وحدة تكنولوجيا المعلومات
مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات:
 - الاشراف على انشطة الوحدة اداريا وفنيا .
- العمل على استحداث مجالات جديدة للنشاط بما يحقق اهداف الوحدة .
- الاشراف على انشاء وتحديث قواعد البيانات اللازمة للعمل داخل الوحدة .
- متابعة تنفيذ قرارات الوحدة بما يحقق كفاءة الاداء داخل الوحدة .
- توزيع المهام وتحديد المسؤليات لجميع افراد فريق العمل .
- اقتراح الاشتراك فى فعاليات علمية داخل اختصاص الوحدة .
- كتابة تقارير تفصيلية دوريه عن حجم الاعمال داخل الوحدة ورفعها السيد المدير التنفيذى للمعلومات بالجامعة بعد اعتمادها من عميد الكلية عن حجم الاعمال داخل الوحدة وسلبيات العمل ومعوقاته واقتراح حلول لها .
- اعداد جدول اعمال الوحدة .




وحدة القياس والتقويم
مهام مدير وحدة القياس والتقويم:
1- -إعداد خطط العمل اللازمة والتوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة.
2- متابعة إنجاز الأعمال اليومية والتأكد من مطابقتها لخطة عمل الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة.
3- تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقاً للمهام المنوطة بها، والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام.
4- الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسيير العمل التنفيذي.
5- متابعة عرض ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات على المجالس المتخصصة بالكلية (مجلس الكلية- اللجان العلمية- الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القرارات المتعلقة بها.
6- تمثيل الوحدة في الاجتماعات التي يدعى لها كالاجتماعات الدورية لمديري الوحدات وكذلك المشاركة فى الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة تطوير التقويم.
7- التدريب وقياس وتقييم نظم تقويم الطالب.
8- نشر ثقافة تطوير تقويم الطالب والامتحانات وإعداد النشرات الدورية.
9- تحديد احتياجات وحدة التطوير المستمر والميكنة لنظم تقويم الطالب والامتحانات من الأثاث والأدوات والأجهزة التي يراد شراؤها
10- -إعداد تقرير مفصل باحتياجات وحدة التطوير المستمر والميكنة لنظم تقويم الطالب والامتحانات مان الأثاث والأدوات والأجهزة التي يراد شراؤه.
11- تصميم قاعدة بيانات للوحدة وإدخال مخرجات الأنشطة السابقة وتحميلها على موقع الكلية وتوثيقها
12- -إعداد تقرير شهري عن أنشطة الوحدة.
13- تقديم مقترح تشكيل فرق العمل واعتمادها من عميد الكلية.
14- تحديد المكافآت وعدد الساعات وتوزيعها على العاملين بالوحدة.
15- عرض أنشطة الوحدة على لجنة شئون التعليم والطالب بالكلية بصفة شهرية.
16- عمل تقرير دوري لعميد الكلية ومدير وحدة عن مدى تقادم الأقسام العلمية في عملية التقويم ومدى تنفيذها لأنشطة الوحدة.

مهام نائب مدير الوحدة بالكليـة:
1- معاونة مدير الوحدة فى اداء جميع واجباته.
2- يتولى نائب مدير الوحدة تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك في حالة غياب مدير الوحدة.
3- متابعة وحصر المستندات وبيانات الأنشطة من الاقسام العلمية.
4- المشاركة في إعداد جدول أعمال ومحاضر اجتماع مجلس ادارة الوحدة.
5- عرض اجتماعات الفريق التنفيذي وأي انشطة أخرى على ادارة الوحدة لمجلس الإدارة
6- الإشراف على العاملين بالوحدة.
مهام لجنة التصحيح الإلكتروني:
1- متابعة تنفيذ آليات وإجراءات التصحيح الإلكتروني.
2- تدريب أعضاء هيئة التدريس على أجهزة الماسح الضوئي بالكلية.
3- اعداد تقارير التحليل الاحصائي لنتائج الامتحانات.
4- اعداد نماذج لورقة الإجابة الخاصة بالامتحانات.
مهام وأنشطة لجنة بنك الأسئلة:
1- تقديم الدعم اللازم في صياغة اسئلة الامتحانات.
2- وضع ألية لمراجعة وتحديث بنك الأسئلة.
3- وضع ومتابعة معايير الحفاظ علي السرية والامان لبنك الأسئلة.
4- تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس فيما يخص بنوك الأسئلة.
5- وضع ومتابعة إجراءات وقواعد التسليم والتسلم مع الكنترولات لضمان عدم تسريب الامتحانات.
6- تقديم الاستشارة لمنسقي بنك الأسئلة بالأقسام العلمية.
7- إطلاع منسقي بنك الأسئلة بالأقسام العلمية علي آليات ومعايير بنوك الأسئلة.

وحدة الارشاد الاكاديمي
مدير الارشاد الاكاديمي
الخبرات اللازمة:
يجب اختيار عضو هيئة تدريس ملما إتماماً تاما باللائحة الداخلية للكلية وبنودها وكيفية تنفيذها.

موعد المقابلات :
يحدد موعد المقابلات مع الطلبة في جدول يعلن في مكان واضح و يفضل على باب مكتبه.

الطلبة المنوط بهم الإرشاد:
الطلبة الملتحقين حديثاً في العام الجامعي الجديد في كل برنامج ( بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه).

المسئوليات:
 1-إستقبال الطلبة المتقدمين للبرنامج المسئول عنه للإجابة عن استفسارات الطلبة
 2-الإجتماع مع الطلبة المقبولين و ذلك في أول العام الجامعي بحضور رئيس مجلس القسم لشرح مواد وبنود اللائحة الداخلية للكلية ومقررات القسم والاجابة عن أي استفسارات يطرحها الطلبة الجدد.
 3-توجيه الطلبة الجدد في كيفية اختيار المقررات وكيفية توزيع المقررات الأساسية والاختيارية على الفصول الدراسية بما يتناسب مع قدرة الطلبة وخاصة في بداية العام الجامعي إلى أن يوزع الطلبة على المرشدين الأكاديميين الذين يتولون هذه المهمة لاحقاً.
4- يعتبر مدير وحدة الارشاد الأكاديمي حلقة الوصل بين إدارة قسم الدراسات العليا وبين القسم الأكاديمي فيما يخص مشاكل الطلبة الجدد من حيث تنفيذ بنود اللائحة.
5- تنتهى مهمة مدير وحدة الارشاد الأكاديمي عند توزيع الطلبة الجدد على المرشد الأكاديمي الذى سيتابعه حتى تسجيل الخطة البحثية.

المرشد الأكاديمي
موعد المقابلات:
المرشد يحدد موعد المقابلات مع الطلبة فى جدول يعلن فى مكان واضح ويفضل على باب مكتبه.
الطلبة المنوط بهم الإرشاد:
الطلبة المحددين لكل مرشد أكاديمى والذين تم إفادتهم بالمرشد الأكاديمى لهم.
المسئوليات:
 1-إستقبال الطلبة المنوط به ارشادهم أكاديمياً لتحديد المواعيد المناسبة للمقابلات و إعلانها في مكان واضح للطلبة.
 2-يجب أن تكون المقابلات منتظمة مرة أسبوعيا ومحددة باليوم والساعة.
 3-يستكمل المرشد الأكاديمي مهمة المنسق الأكاديمي في توجيه الطلبة في كيفية اختيار المقررات وتوزيعها على الفصول الدراسية حتى الانتهاء من استكمال الساعات المعتمدة اللازمة لتسجيل الخطة البحثية.
4- مساعدة الطلبة الذين لهم حق تسجيل الخطة البحثية فى إعداد السيمينار الذى سيلقيه الطالب قبل تسجيل الخطة.
 5-مساعدة الطلبة فى أى مشكلات إدارية تواجههم مع إدارة الدراسات العليا بالمعهد أو إدارة القسم.
6- تنتهى مهمة المرشد الأكاديمى فور قبول الخطة البحثية للطالب ويوجه الى المشرف العلمى لمتابعة الطالب علمياً وإدارياً.


الهيكل الإداري بالكلية
اسم الوظيفة: أمين الكلية (مدير عام الكلية( 
المجموعة النوعية لوظائف التنمية الادارية- الدرجة الاولى الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة الوظائف الادارية بالكلية وتختص بالإشراف على كافة الأعمال المالية والإدارية بالكلية، تأمين احتياجات الكلية من المواد والخامات والتجهيزات، من خلال استلام احتياجات الأقسام المختلفة والتعامل مع الموردين لتوفير هذه الاحتياجات ومتابعة اداء العمال والموظفين وضبط تواجدهم فى العمل
 الواجبات والمسئوليات:
1 -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من عميد الكلية.
2 -وضع السياسات والخطط للأنشطة التابعة ومتابعة تنفيذ الخطط الموضوعة.
الاشراف المالي والاداري علي الاقسام الاتية (الشئون الادارية – المشتريات والمخازن- الشئون المالية- الصيانة)
3 -الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقا للقوانين واللوائح والتعليمات المالية
4 -تخطيط احتياجات الكلية من المواد والخامات والتجهيزات والأثاث، وإعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالمشتريات والمواد والإمداد.
5 -استقبال الطلبات من المواد والخامات والتجهيزات من الأقسام المختلفة، وتنظيمها بشكل يساعد إعداد طلبات الشراء.
6 -البحث عن أفضل الموردين، والاحتفاظ بسجلات منتظمة عنهم، والحفاظ علي علاقات طيبة معهم.
7 -الاشراف على التفاوض مع الموردين للحصول على أنسب الأسعار وشروط الشراء والتسليم والدفع وأي شروط أخرى.
8 -اعتماد اشعارات الصرف النهائية الخاصة بمستحقات الموردين، ومساعدتهم على الحصول على مستحقاتهم.
9 -الاحتفاظ بكتالوجات متكاملة للأصناف التي يتم طلبها، والتسليم والدفع وأي شروط أخرى وبدائلها، ومورديها، ووجود الطلب فيها.
10-التنسيق مع إدارة التكاليف والإدارة الهندسية بصدد التوصية بالتعامل مع موردين معينين.
11-المساهمة في فحص ما تم شراؤه من خلال إتباع إجراءات الاستلام وإجراء الفحوص والاختبارات اللازمة.
12-المشاركة في تحديد حدود الطالب المثالي على الأصناف، وفترة التوريد، وحدود الأمان الواجب الاحتفاظ بها في المخازن.
13-الإشراف على أخصائي المشتريات، والعاملين في قسم المشتريات واختيارهم وتدريبهم وتحفيزهم وتقييمهم وتنميتهم.
14-إعداد القرارات والاوامر والمنشورات والتعليمات التي يصدرها عميد الكلية وإبالغها إلى الإدارات والوحدات المختلفة ومتابعة تنفيذها.
15-توقيع البريد الصادر والمذكرات في حدود إختصاص عرض الموضوعات التي ترد اليه ومتابعة الموضوعات الصادرة.
16-الأشراف على أنضباط الاداريين وضمان تواجدهم فى أماكن العمل مع متابعة إعداد البيانات والتقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل والتقدم بالاقتراحات لزيادة كفاءة العمل.
17-الدورات التدريبية للاداريين.
18-التنسيق بين أوجه النشاط العلمي والادارى بالكلية وبين الأجهزة المقابلة لها بالإدارة العامة بالجامعة.
19-متابعة المحافظة على منشآت الكلية وممتلكاتها وأي أعمال أخرى مماثلة تسند إليه.
شروط شغل الوظيفة:
يعين أمين الكلية بقرار إداري من عميد الكلية من بين القيادات الادارية للكلية، بما يتفق
مع مقتضيات الهيكل التنظيمى والإداري للكلية.
1 -مؤهل دراسي عالي مناسب، والقدرة على القيادة والتوجيه مع توافر خبرة
متخصصة في مجال العمل وتنفيذ السياسات المالية والادارية بالكلية واللوائح
والقوانين المنظمة للعمل بالكلية.
2 -قضاء مدة بينيه مناسبة في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
3 -اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح.
4 -اجتياز المقابلة الشخصية أمام اللجنة العليا لاختيار القيادات.
5 -مهارة عالية في كتابة التقارير، ومعرفة كاملة بالجوانب المالية للعقود واعمال الممارسات والمناقصات والميزانية واجراءات الصرف في حدود الاعتمادات المخصصة
6 -لديه قدرة علي التواصل مع قيادات الكلية وادارات الجامعة.
7 -شخصية قيادية لها رؤية واضحة لتنمية موارد الكلية ومشهود له بالكفاءة والحزم
والقدرة علي اتخاذ القرارات.
8 -لديه القدرة علي رفع مستوي العاملين معه بالوقوف علي احتياجاتهم التدريبية.

1-مكتب عميد الكلية
مدير مكتب العميد:
 الوصف العام للوظيفة :
• تقع هذه الوظيفة في الأجهزة التابعة لعميد الكلية.
• تختص هذه الوظيفة بشئون مكتب عميد الكلية.
واجبات ومسئوليات الوظيفة :
• يخضع شاغل الوظيفة للإشراف مع عميد الكلية.
• يشرف شاغل هذه الوظيفة على العاملين بمكتب عميد الكلية.
• دراسة وعرض الموضوعات التي ترد إلى المكتب و متابعة الموضوعات الصادرة منه.
• إبلاغ القرارات والأوامر و التعليمات التي يصدرها العميد إلي الوحدات المختصة ومتابعة تنفيذها.
• القيام بالدراسات والبحوث التي يري العميد تكليفه بها.
• تنظيم المقابلات والمواعيد و الاجتماعات الخاصة بالعميد.
• القيام بأعمال الصادر والوارد والحفظ و النسخ الخاصة بالمكتب.
• نقل المكاتبات السرية ومتابعة تنفيذها وحفظها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
مطالب التأهيل :
• المؤهل الدراسي : مؤهل عالي مناسب .
• الخبرة العملية : - مزاولة العمل في وظائف الدرجة الأدنى مدة لا تقل عن 6 سنوات .
• اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
مسؤول شئون أمانة مجلس الكلية:
توصيف مهام الوظيفة:
1 -تلقى الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الكلية من اللجان المنبثقة من مجلس الكلية ومجالس الأقسام.
2 -الإعداد والتجهيز لعقد المجلس بإعداد جداول الأعمال بالموضوعات المطلوب عرضها على المجلس.
3 -تو جيه الدعوات لأعضاء المجلس بتاريخ وساعة الإنعقاد.
4 -عرض مقترحات مجالس الأقسام واللجان الفنية المنبثقة فى صورة موضوعات جدول 
أعمال على المجلس.
5 -تدوين المناقشات التى تدور فى المجلس لإعدادها فى صورة قرارات واعتمادها من عميد الكلية.
6 -القيام بأعمال محاضر مجالس رؤساء الأقسام وأساتذة المواد.
7 -إبلاغ إدارات الكلية المختلفة بالموضوعات التي عرضت والقرارات التي أقرها المجلس تمهيدا لإرسالها الى إدارة الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة والمجالس المنبثقة عنه.
8 -الإشراف على تجهيز قاعة الاجتماعات الخاصة بمجلس الكلية من حيث الإضاءة والتهوية والتنظيم.

2- مكتب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
التوصيف الوظيفي لمدير شئون التعليم والطلاب
اسم الوظيفة: مدير شئون التعليم والطلاب
الوصف العام: يختص بمتابعة كافة الأعمال المتعلقة بأعمال شئون التعليم والطلاب بالكلية.
الواجبات والمسئوليات:
o يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيًا، ولمدير الكلية إداريًا.
o وضع الخطط والبرامج التنفيذية لشئون التسجيل والدراسة والامتحانات والخريجين ومتابعة تنفيذها.
o اتخاذ إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجين الدرجات العلمية.
o الاشتراك في وضع خطة التدريب الصيفي للطلاب سواء داخل الكلية أو خارجها.
o إعداد كافة المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب وإبلاغها لشؤون التعليم بالجامعة.
o تدبير الإمكانيات البشرية (ملاحظين ومراقبين) لامتحانات الكلية.
o القيام بما يسند إليه من أعمال.
o
شروط شغل الوظيفة:
o مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
o قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية. 
o       اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح
رعاية الشباب
اسم الوظيفة: مدير إدارة رعاية الشباب
الوصف العام :
- تقع هذه الوظيفة بالكليات .
- يختص شاغل الوظيفة بالإشراف علي إدارة رعاية الشباب 
الواجبات والمسئوليات :
 يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب .
 الإشراف علي العاملين بالدرجات الأدنى وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للاعمال.
 الإشراف علي الأنشطة الرياضية والاجتماعية والثقافية والفنية والمعسكرات والجوالة بالكلية.
 متابعة بحث الحالات الإجتماعية لإعانتها اجتماعيا من صندوق رعاية الطلاب.
 متابعة بحث حالات الاقتراض من بنك ناصر الإجتماعي .
 الإشراف علي أنشطة الإتحاد واللجان المتفرعة منها .
 متابعة أعمال لجان الإتحاد المختلفة ووضع ميزانيات للأنشطة في مجال اللجان ثم الإشراف
علي تنفيذها .
 الإشراف علي تنظيم المسابقات بإختلاف أنواعها بالإشتراك مع الكليات والمعاهد الآخري .
 متابعة إقامة المعارض المتنوعة لنشاط الطلاب الفني وتسويق معروضاتهم .
 متابعة أعمال التدريب وترشيح المدربين والفنيين والخبراء لأوجه النشاط بالكلية .
 متابعة إعداد وتجهيز مراكز النشاط وإمساك السجلات والبطاقات الرياضية .
 الإشراف علي إعداد وتنفيذ برامج المشروعات للخدمة العامة ومعسكرات العمل والجوالة.
 الاشتراك في اللجان الفنية المتخصصة .
 القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
مطلوب التأهيل:
 مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
 قضاء مدة بينية قدرها ثمان سنوات علي الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة
 اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة بنجاح.
اسم الوظيفة : اخصائي رياضي
الوصف العام :
- تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية و تختص بالقيام بالأعمال التخصصية أو تقديم الخبرة
فى مجال النشاط الرياضي.
المهام والمسؤوليات :
 يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة رعاية الشباب.
 الإشتراك في اعداد خطة متكاملة للقيام بالنشاط الرياضي للطلاب.
 إعداد و تنظيم المهرجانات واللقاءات بين فرق الكلية و الهيئات الخارجية.
 العمل على بث الروح الرياضية بين الطلاب و العمل على تشجيع مزاولة الرياضة بينهم.
 العناية بقطاع البطولة من الطلاب و العمل على رعايتهم صحيا و ماديا.
 متابعة تنظيم المباريات و المسابقات و البطولات على مستوى الجامعة.
شروط شغل الوظيفة:
 بكالوريوس تربية رياضية.
 قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

المكتبة
اسم الوظيفة : مدير إدارة المكتبة
الوصف العام : تقع هذه الوظيفة عللى قمة وظائف المكتبة بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المكتبة ومتابعة تنفيذها.
المهام والمسئوليات :   يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا فنيا ولامين
الكلية إدارياً.
 الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
 الاشتراك فى وضع نظم العمل الداخلية فى مكتبة الكلية ومراقبة تطبيقها فنياً.
 الإشراف على تجميع احتياجات الكلية من الكتب والمراجع والدوريات ومتابعة إجراءات شرائها.
 تنظيم استخدام الأشرطة المرئية والشرائح الزجاجية والتسجيلات السمعية بالمكتبة.
 متابعة سير العمل بالمكتبة وشبكة المعلومات ونادى التكنولوجيا.
 مراقبة تنظيم الإعارات الداخلية والخارجية.
 القيام باتخاذ إجراءات تبادل المطبوعات مع الكليات والمعاهد والبحوث المناظرة محليا وعالمياً.
 القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

شروط شغل الوظيفة:
 مؤهل دراسى عالى مناسب بجانب الخبرة المتخصصة فى مجال العمل.
 قضاء مدة بينية مناسبة فى الوظيفه الأدنى مباشرة عند الترقية.
 اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.
اسم الوظيفة: أمين مكتبة
الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمكتبة الكلية او االقسام وتختص بالقيام بأعمال التزوياد
والفهرسة والتصنيف وترتيب وصيانة الكتب بالمكتبة.
الواجبات والمسئوليات:
1 -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المكتبة.
2 -الاشتراك في وضع البرامج التنفيذية الخاصة بالمكتبة ومتابعة تنفيذها.
3 -تزويد المكتبة بالكتب والدوريات العلمية.
4 -الاشتراك في وضع النظم الادارية التى تكفل حسن ادارة العمل بالمكتبة.
5 -متابعة عملية الاستعارة الداخلية والخارجية طبقا للوائح والقوانين.
6 -القيام بأعمال الفهرسة والتصنيف لمقتنيات المكتبة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها.
7 -اعداد بطاقات الفهرس المختلفة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها وتنظيم وترتيب الكتب والمراجع
8 -اعداد فهرس مطبوع بمحتويات المكتبة.
9 -المشاركة فى الفحص الفنى لواردات المكتبة من أجهزة ومراجع
10 -الأشراف على تطبيق قواعد األستعارة والأشراف على تطبيق المكتبة الألكتروني
11 -قيد الكتب والمصورات والخرائط والافلام والاسطوانات التى ترد الى المكتبة عن طريق الشراء والتبادل والاهداء.
12 -القيام بما يسند إليه من أعمال
شروط شغل الوظيفة:
1 -مؤهل دراسي عالي مناسب بجانب الخبرة.
2 -قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
3 -اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

إدارة الشئون الإدارية
إسم الوظيفة : مدير إدارة الشئون الإدارية
الوصف العام :
 تقع هذه الوظيفة بالكليات.
 يختص شاغل الوظيفة بالإشراف علي الشئون الإدارية بالكلية.
 يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام لأمين الكلية.
 الإشراف علي العاملين بالدرجات الأدني وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للاعمال.
 الإشراف علي إمساك سجلات ميزانية الوظائف والسجلات الخاصة بالعاملين بالكلية.
 الإشراف علي إجراءات منح الأجازات بأنواعها وإمساك السجلات الخاصة بها.
 متابعة تنفيذ اللوائح والقوانين والقرارات الصادرة وإبلاغها للجهات المختصة.
 الإشراف علي إمساك سجلات المرتبات والمكافآت والأجور وحفظ الملفات الفرعية.
 الإشراف علي تحرير إستمارات الصرف والخصم وتحويل المرتبات إلي البنوك.
 متابعة تسوية وربط معاشات العاملين وأعضاء هيئة التدريس وإمساك السجلات الخاصة بها.
 متابعة إجراءات إيقاف صرف المعاش طبقاً للقانون أو إعادة صرفه أو تسويته.
 متابعة سداد إشتركات العاملين والمعاشات والأقساط الخاصة بالمدد السابقة والإستبدالات
والمكافآت المرتدة وأقساط والمدد المشتراة.
الواجبات والمسئوليات :
 متابعة إمساك سجلات حصر العاملين المعارين والوافدين في إجازات خاصة ومتابعة تحصيل
المبالغ المستحقة عن هذه المدد .
. الإشراف علي إتخاذ إجراءات الأعلان عن الوظائف الخالية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين
 الإشراف علي إصدار الأوامر التنفيذية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
 متابعة تنفيذ إجراءات النقل والندب والإعارة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
 الإشتراك في اللجان الفنية المتخصصة.
 القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
مطلوب التأهيل :
 مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
 قضاء مدة بينية قدرها ثمان سنوات علي الأقل في وظيفة من الدرجة الأدني مباشرة.
 إجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة بنجاح







قسم الموارد البشرية
مهام ومسؤوليات مدير الموارد البشرية
يتولى مدير الموارد البشرية تنفيذ مهام متعلقة بتوظيف الموظفين، والعديد من الأمور التي تتعلق بسير العمل وتنظيم العمالة وأمور الموظفين وغيرها من المهام والمسؤوليات والتي تتمثل في الآتي:
• تولي مهمة اختيار العاملين الذين يتمتعون بالمهارة والكفاءة، ويؤدي المدير بقسم الموارد البشرية هذه المهمة بشكل دائم ومستمر.
• العمل على تطوير سياسات الشركة بالإضافة لتطوير الإجراءات القياسية للوحدة.
• اعداد الخطة السنوية الخاصة بالتوظيف والتنسيق أيضاً مع الإدارات الأخرى، وذلك للعمل على تحديد الاحتياجات الخاصة بالشركة.
• فتح الملفات المخصصة لموظفي المؤسسة أو الشركة الجدد، والإشراف على الإجراءات الخاصة بالتعيين وخطوات إكمالها.
• تولي مهمة توقيع العقود الخاصة بالموظفين الجدد وتوثيقها، إلى جانب تحققه من توافر المعايير القانونية للامتثال والتي تتعلق بموظفي المؤسسة.
• حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
• ينسق المدير الخاص بقسم الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى، للعمل على إعداد خطط مخصصة لتدريب الموظفين وتنمية القدرات الخاصة بالكوادر.
• يشرف على خطوات تطبيق الخطة السنوية لتدريب موظفي الشركة وتطويرهم، إلى جانب الإشراف على البرنامج الخاص بالإجازات الدورية المخصصة للموظفين وإعداد البرنامج أيضاً.
• تجهيز الملفات التي تحتاج إليها عمليات التقييم الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي، سواء كانت هذه العمليات للشركة أو المشاريع.
• اعداد البرامج التي من شأنها تحفيز أعضاء فريق عمل الشركة، وتحديد نقاط القوة لكل عضو منهم واستثمارها وتطويرها.
• تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في الشركة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.
قسم شئون العاملين
أسم الوظيفة : رئيس قسم شئون العاملين
الوصف العام :
 تقع هذه الوظيفة بالكليات والمعاهد.
 يختص شاغل الوظيفة بالإشراف علي أعمال شئون العاملين بالكلية.
الواجبات والمسئوليات :
 يخضع شاغل الوظيفة للإشراف العام لمدير إدارة الشئون الإدارية أو أمين الكلية.
 الإشراف علي العاملين بالدرجات الأدني وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للاعمال.
 متابعة إمساك سجلات ميزانية الوظائف والسجلات الفرعية الخاصة بالعاملين.
 متابعة إجراءات الإعلان عن الوظائف التخصصية والفنية الخاصة بالعاملين.
 متابعة أعمال التعيينات للوظائف التخصصية والفنية الخاصة بالعاملين
 الإشراف علي إجراء التسويات الخاصة يجميع أنواعها للعاملين.
 متابعة إجراءات منح الأجازات ومراقبة إمساك سجلات الأجازات للعاملين 
 متابعة تحرير كشوف المرتبات والمكافآت والمنح ومراقبة إمساك سجلات المرتبات
والمكافآت للعاملين .
 متابعة إجراءات شئون التجنيد والتكليف للعاملين.
 متابعة إجراءات تنفيذ قرارات توقيع الجزاءات.
 الإشراف علي إجراءات النقل والندب والإعارة.
 الإشراف علي إجراءات إنهاء الخدمة لأي سبب من الأسباب القانونية.
 متابعة تنفيذ اللوائح والقوانين والمنشورات والقرارات الخاصة بالعاملين وتطبيقها.
 الإشراف علي حفظ الملفات الفرعية للعاملين.
 القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
مطلوب التأهيل :
 مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
 قضاء مدة بينية قدرها ثمان سنوات علي الأقل في وظيفة من الدرجة الأدني مباشرة.
 إجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة بنجاح. 

الاستحقاقات
أخصائى الرواتب والإستحقاقات:-
تشمل الوظائف و المهام الأساسية ما يلي:
• إعداد سجلات الموظفين في نظام معلومات الرواتب / الموارد البشرية.
• تحديث سجلات الموظفين وتعديلها عند إشعار بتغيير الحالة أو الخصومات
• إدخال المستندات الزمنية والتحقق من جميع الإدخالات.
• توزيع التقارير.
• مساعدة كبير أخصائي الرواتب.
• التحقق من العمالة.
• الرد على المراسلات والاستفسارات الهاتفية التي يجريها القسم.

إدارة الشئون المالية
مدير الشئون المالية:
الاختصاص العام للوظيفة: وضع السياسات التي تنظم العمل ووضع خطط وبرامج العمل لتحقيق الأهداف المقررة وتوفير قناة اتصال ما بين الإدارة والوحدات الإدارية الأخرى في المؤسسة والاشراف على تنفيذها وضمان سلامة انجاز مهام الحسابات المالية واحكام سلامة الانفاق وتحصيل الأموال بحيث يسهل عملية اتخاذ القرارات واستخراج الحسابات بشكل دقيق واعداد التقارير المالية الصحيحة لترشيد قرارات الإدارة.
المھام والمسؤوليات:
1- يساعد الإدارة العليا في بلوة الأهداف, ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة ويشارك في القرارات التي تهم المؤسسة ككل 
2- يقوم بالاشراف على تنفيذ برامج الخطة التنفيذية للإدارة ومتابعة تحديثها.
3- يعمل على تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم المالى والهيكلي للمؤسسة.
4- يقوم بإعداد مشروع الموازنة السنوية للمؤسسة.
5- يقوم بالعمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
6- يقوم بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين والتأكد من عملية تعبئة سجلات الأداء الوظيفي والتقارير السنوية وانجازات الوحدة التنظيمية وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
7- يتأكد من تطبيق إجراءات الضبط الداخلي لعمليات القبض والصرف وسلامة تطبيق النظام المالى وتعليمات الصلاحيات المالية.
8- يراجع ويحلل النتائج المحاسبية لفحص المراكز المالية دوريا ويعد تقارير مقارنة على فترات زمنية منتظمة.
9- يتابع اعداد الحسابات الختامية والتقارير المالية المعدة من قبل قسم الحسابات.
10- يراقب تنفيذ مجموعة الإجراءات المالية المتعلقة بمعاملات الإيرادات وتحصيل الأموال والانفاق والاشراف وتنظيم سجلات الالتزام والتأديات والحوالات والاوامر المالية وفق التبويب المحدد بالقوانين والأنظمة المالية المتبعة.
11- يشرف على اعداد الموازنة السنوية لاحتياجات الإدارة من الموارد البشرية والتجهيزات الفنية.
12- يشارك في عمليات إدارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
اسم الوظيفة : أمين مخزن
الوصف العام:
تقع هذه الوظيفة بمخازن الكلية وتختص بالقيام بأعمال المخازن
المهام والمسئوليات :
 يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجه العام من مدير إدارة المخازن.
 مراجعة تسليم الأصناف الواردة وتنظيم المخازن و أتخاذ إجراءات طرق التخزين المناسبة
للموجودات المخزنة.
 حفظ الأوراق والدفاتر ذات القيمة ومتابعتها.
 تنظيم عمليات صرف الأصناف المرخص بصرفها و مراقبة خروج الأصناف من المخازن.
 مراجعة الدفاتر و السجلات الخاصة بأرباب العهد و مراجعة تسليم الأصناف المرتجعة و إتخاذ
إجراءات التكهين.
 إمساك السجلات والدفاتر والنماذج طبقا للائحة.
 القيام بما يسند إليه من أعمال.
شروط شغل الوظيفة:
 مؤهل دراسي فوق المتوسط أو متوسط مناسب بجانب الخبرة.
 قضاء مدة بينية مناسبة فى الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
 اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.
إدارة الشئون الهندسية

اسم الوظيفة : مدير إدارة الشئون الفنية والهندسية
الوصف العام:
تقع هذه الوظيفة في الشئون الهندسية و الورش بالكليات العملية تختص هذه الوظيفة بالأعمال الهندسية الخاصة بالورش و المعامل واجبات و مسئوليات الوظيفة : يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص .
الواجيات والمسؤوليات:
 الإشراف علي الأقسام الفنية الخاصة بالمعامل و الورش بالكليات العملية.
 عمل المقياسات اللازمة لإعداد المعامل و الورش و تجهيزاتها.
 الإشراف علي أعمال الصيانة الخاصة بالأجهزة و الآلات بمختلف أنواعها.
 الإشراف علي الأعمال الخاصة بالتركيبات الهندسية للمعامل الخاصة بالتدريب كذلك الورش
الإنتاجية بالكليات العملية .
 يؤدي ما يسند إليه من أعمال مماثلة.
مطالب التأهيل:
 المؤهل الدراسي: بكالوريوس هندسة.
 الخبرة العملية: مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني مدة لا تقل عن 6 سنوات.
 اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة.


الشئون القانونية بالكلية
اسم الوظيفة : مدير شئون قانونية بالكلية
الوصف العام: يختص بالقيام بالمسائل القانونية والتحقيق في القضايا التي تخص الكلية.
المهام والمسئوليات :
 يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام من عميد الكلية
 الإشراف علي القضايا والمسائل القانونية والتحقيق في الشكاوي وإبداء الرأي القانوني حولها
 الإشتراك في لجان التحقيق التي تجري من قبل الأجهزة الرقابية في الأمور ذات العلاقة بالكلية
 متابعة تنفيذ لقرارات الصارة بحق الكلية أو الغير
 المحافظة علي سجلات القضايا ولجان التحقيق الداخلية والخارجية وضمان سريتها
 دراسة القضايا المرفوعة علي الكلية وتقديم الردود القانونية عليها, وتزويد الكلية بجميع
الأدلة والأسانيد القانونية المتعلقة بهذه القضايا
 تقديم المقترحات الهادفة إلي تطوير وتحديث التشريعات ذات العلاقة بعمل الكلية من خلال
إجراء الدراسات ذات العلاقة
 المشاركة في أية جهود تهدف إلي تحديث نظام الخدمة المدنية وأية أنظمة أو تشريعات أخري
متعلقة بالوظيفة العامة
 الإشراف علي وتنظيم وفهرسة تشريعات الخدمة المدنية بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
 الرد علي الأسئلة والاستفسارات حول أحكام نظام الخدمة المدنية الساري المفعول وتقديم
الاستشارات القانونية في الأمور المتصلة بالوظيفة العامة
 الإشراف علي أعمال المرؤوسين في الإدارة ومتابعة تقييم إنجازاتهم
 المشاركة في لجان المشتريات وكافة اللجان التي يكلف بها من جانب السلطة المختصة
 القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة
شروط شغل الوظيفة
 ليسانس حقوق إلي جانب توافر الخبرة في مجال العمل
 قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدني مباشرة عند الترقي
 اجتياز البرامج التدريبية بنجاح

إدارة المعامل
اسم الوظيفة: مدير قسم المعامل
الوصف العام: تقاع هاذه الوظيفاة علاى قماة وظاائف إدارة المعامال وتخاتص باإلشاراف
والمتابعة علي معامل الكلية والعاملين بها.
الواجبات والمسئوليات:
1 -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب.
2 -إلاشراف على الأخصائيين والفنين بالمعامل.
3 -متابعة أعمال الفحوص والتحاليل والتجارب بصفة دورية للتأكد من سلامتها.
4 -الإشراف على تجهيز المحاليل وكل ما يلزم للدراسة العملية والأبحاث.
5 -الإشراف على إعداد المعامل لإلقاء الدروس العملية وتجهيزها بالمعادات والأدوات الصالحة للاستخدام.
6 -إعداد ميزانية المعامل واتخاذ إجراءات تنفيذها.
7 -الإشراف على أعمال الصيانة والأجهزة وأدوات المعامل.
8 -الإشراف علي تدريب الطلبة حسب خطة المنهج المطلوبة.
9 -تزويد الأخصائيين في المعمل بالخبرات الفنية المختلفة.
10 -حضور الاجتماعات والاشتراك في اللجان المختلفة.
11 -القيام بما يسند إليه من أعمال.
شروط شغل الوظيفة:
1 -مؤعل عالي مناسب إلى جانب توافر الخبرة في مجال العمل.
2 -قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
3 -اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.
4 -لديه خبرة في متابعة اعمال واعداد وتجهيز المعامل وتوفير المعدات والخامات
والاشراف علي تدريب امناء المعامل ومتابعة اعمال التدريب للطالب.
5 -لديه القدرة علي متابعة صالحية الاجهزة العملية والمعملية واعداد التقارير ومتابعة
موجودات كل معمل مع ادارة المخازن.
اسم الوظيفة: أمين معمل
الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمعامل الكلية وتختص بالقيام بالأعمال المختلفة بالمعامل.
الواجبات والمسئوليات:
1 -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص.
2 -إعداد المعامل للقيام بالتجارب والبحوث التي يتوالها أعضاء هيئة التدريس.
3 -إمداد المعمل بما يلزم من أجهزة وأدوات .
4 -الاشتراك في معاينة الأجهزة العلمية والوسائل التعليمية.
5 -إمداد المعمل بما يلزم من أجهزة وأدوات.
6 -متابعة حالة الأجهزة والمعدات والأدوات المختلفة ومدى صلاحيتها للعمل.
7 -الحفاظ على الأجهزة التعليمية بالمعامل والتسليم والتسلم للطالب
8 -ضمان سلامة محتوى العهد المستديمة والمستهلكة بالمعامل
9 -الاشراف على نظافة المعامل الدراسية
10 -القيام بما يسند إليه من أعمال.
إدارة العلاقات العامة
المهام الوظيفية لمدير العلاقات العامة:
• التخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة.
• التواصل مع الزملاء والمتحدثين الرئيسيين.
• الاتصال والاستجابة للردود على استفسارات وسائل الإعلام والأفراد والمؤسسات الأخرى.
• البحث والكتابة وتوزيع البيانات الصحفية على وسائل الإعلام المستهدفة.
• جمع وتحليل التغطية الإعلامية و كتابة وتحرير المجلات الداخلية ودراسات الحالة.
• إعداد وتحضير الخطب والمقالات والتقارير السنوية.
• تجهيز و إعداد والإشراف على إنتاج كتيبات الدعاية  والنشرات منشورات البريد المباشر.
• الاشراف على صناعة وتقديم مقاطع الفيديو الترويجية والصور والأفلام وبرامج الوسائط المتعددة.
• تنظيم المناسبات والمؤتمرات الصحفية والمعارض والجولات الصحفية.
• الحفاظ تحديث المعلومات على موقع المنظمة وإدارة وسائل التواصل الاجتماعية.

المهارات اللازمة لوظيفة مسؤول العلاقات العامة:
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• فهم جيد للصناعات والقدرة على تنظيم الحملات الاعلامية.
• امتلاك مهارات القيادة والكفاءة والمرونة والرغبة في التعلم.
• القدرة على بناء العلاقات الإيجابية.
• اجادة مهارات تنظيم الوقت وترتيب المهام.
• المرونة وتحمل ضغوط العمل.
• القدرة على العمل الجماعي وامتلاك المهارات التحليلية وحل المشكلات.
متطلبات العمل في وظيفة مسؤول العلاقات العامة:
• الحصول على درجة البكالوريوس في العلاقات العامة / الإعلام.
• الخبرة العملية في وظيفة مسؤول العلاقات العامة.