مهام اللجان
علي مسئولي
ومنسقو اللجان متابعة وتوفير وتجهيز جميع الوثائق والمعلومات والبيانات الخاصة بأعمال
كل لجنة وهي كالتالي :
أولا:لجنة التخطيط والمتابعة (التخطيط الاستراتيجي ،الهيكل التنظيمي ، القيادة
والحكومة )
التخطيط
الاستراتيجي:
1-
وثيقة الخطة الإستراتيجية للكلية معتمدة وموثقة
2-
وثيقة التحليل البيئي ( البيئة الداخلية
والخارجية للمؤسسة متضمنة مصفوفة مجالات القوة والضعف / الفرص والتهديدات)
3-
وثائق مشاركة الأطراف المختلفة داخل وخارج
الكلية (الطلاب – أعضاء هيئة التدريس – العاملين – رجال الأعمال – جهات التوظيف –
جهات داعمة – خريجون) في التحليل البيئي
4-
نص الرؤية والرسالة والأهداف الإستراتيجية
للكلية معتمدة وموثقة
5-
وسائل نشر وإعلان الرؤية والرسالة والأهداف
الإستراتيجية داخل وخارج الكلية
6-
وثائق مشاركة الأطراف المختلفة في الرؤية
والرسالة والأهداف الإستراتيجية الكلية
7-
وثيقة معتمدة لسياسات الكلية في مجالات التعليم
– البحث العلمي – خدمة المجتمع وتنمية البيئة – سياسات مالية- سياسات القبول
والتحويل.... الخ
8-
وسائل نشر وإعلان سياسات الكلية في المجالات
السابقة
9-
خطة الكلية لمراجعة وتحديث تلك السياسات
10-
وثيقة الخطة التنفيذية Action plan
لتطبيق إستراتيجية الكلية متضمنة الأنشطة والمهام المطلوبة – آليات التنفيذ –
مسؤولية التنفيذ – الفترة الزمنية للتنفيذ- المخرجات – مؤشرات الإنجاز – التمويل
اللازم
11-
وثيقة بمجالات ارتباط إستراتيجية الكلية
بإستراتيجية الجامعة
12-
وثيقة تتضمن السمات المميزة للكلية ودورها في
خدمة المجتمع – الوضع التنافسي الحالي والمستقبلي للكلية مقارنة بالكليات المناظرة
على المستوى المحلي – الإقليمي – الدولي، وجود برامج مميزة – تزايد إقبال الطلاب
الوافدين (إحصائيات عددية لخمس سنوات) – التصنيف العالمي – تزايد إقبال منظمات سوق
العمل على خريجي الكلية – مستوى كفاءة الخريجين (تغذية راجعة من المستفيدين أو
الخريجين) – معدل النشر العلمي – أخرى .
الهيكل التنظيمي
:
1-
وثيقة الهيكل التنظيمي للكلية (معتمد ومعلن) –
إجراءات تحديث الهيكل التنظيمي (إذا كان ينطبق)
2-
التوصيف الوظيفي وتحديد المسؤوليات للقيادات
الأكاديمية و التنفيذية
3-
قائمة الإدارات المتخصصة بالكلية معتمدة ومعلنة
(إدارة شؤون الطلاب - الدراسات العليا – الإدارة المالية والحسابات – العلاقات
الثقافية – الخدمات المجتمعية.....الخ) وتشكيل هذه الإدارات من القيادات الإدارية
والعاملين
4-
قرار اعتماد وحدة إدارة الأزمات والكوارث متضمن
الموارد البشرية والمادية اللازمة – خطة تدريب أفراد الوحدة وتنمية قدراتهم في هذا
المجال – وتدريب أفراد الكلية المعنيين على الخطط الموضوعة للأزمات والكوارث
وكيفية التعامل معها
5-
قرار اعتماد وحدة ضمان الجودة بالكلية وهيكلها
التنظيمي ( موثق ومعلن )
6-
قرار لائحة الوحدة ومجلس إدارتها ( موثق ومعلن
)
7-
ملفات ومسؤوليات وأنشطة الوحدة ( موثق ومعلن )
8-
محاضر وجلسات مجلس إدارة الوحدة وتقارير مناقشة
قضايا الجودة على مستوى المجالس الرسمية للكلية
9-
الوسائل التي تتبعها الوحدة لممارسة أنشطتها (
وثائق التغذية المرتجعة – تقارير المراجعين الخارجيين – مستندات التدقيق
الداخلي......
10-
التوصيف الوظيفي لجميع وظائف الكلية الأكاديمية
والتنفيذية ( معتمد وموثق ومعلن)
القيادة والحكومة:
1-
وثيقة معايير اختيار القيادات الأكاديمية (معتمدة ومعلنة)
2-
وسائل مشاركة أعضاء هيئة التدريس في اختيار القيادات الأكاديمية
3-
نتائج استقصاء (استبيانات) الأطراف المعنية (هيئة التدريس – إداريين – طلاب
– عاملين) حول نمط القيادة بالمؤسسة
4-
المحاضر الرسمية لمجالس الكلية حول مناقشة قضايا التعليم والتعلم وتطوير
البرامج والقرارات التي تكفل فاعلية الأداء
5-
خطة تدريب تنمية المهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية متضمنة عدد البرامج
أو الدورات التدريبية ونسبة الحاصلين عليها (موثقة ومعلنة)
6-
قاعدة بيانات المؤسسة تتضمن مختلف الإدارات ونظم المعلومات الإدارية
والقانونية (اللوائح والقوانين) ونظام حفظ وتداول واستدعاء الوثائق
7-
الوسائل المتبعة والآليات والقرارات المتخذة من قبل القيادات الأكاديمية
لدعم نظم الجودة الداخلية بالمؤسسة (الدعم المادي – الدعم المعنوي – الدعم
الإداري)
8-
خطة موثقة ومعلنة لتنمية الموارد الذاتية للمؤسسة تتضمن مصادر التمويل –
آليات ومسؤوليات التنفيذ والمتابعة – مؤشرات تقييم الأداء
9-
وثائق تعزيز العلاقات العامة مع القطاعات الإنتاجية والخدمة في المجتمع (
اتفاقيات – مشروعات – تقديم استشارات – خدمات متخصصة - بروتوكولات...) موثقة
ومعلنة
10-
قائمة الوحدات ذات الطابع الخاص ودورها في تنمية الموارد (متضمنة دعم
الإمكانيات – التحرير من الروتين الإداري – ربط المكافآت بالإنتاج – برامج الترويج
والتسويق لمنتجات وخدمات هذه الوحدات)
11-
الآليات المستخدمة لتقييم كفاءة إدارة المؤسسة والقيادات الأكاديمية (موثقة
ومعلنة) ومجالات (قرارات) الاستفادة من نتائج التقويم
12-
مشروعات التطوير التي حصلت عليها المؤسسة (عددها – أنواعها – أهدافها) ووسائل
دعم القيادات الأكاديمية لمتابعة واستمرارية تلك المشروعات وتطبيق نتائجها
ثانيا :لجنة الموارد (الموارد المالية والمادية ، التعليم والتعلم )
الموارد المالية
والمادية:
1-
الموازنة المالية السنوية للمؤسسة (تقرير معتمد)
2-
قاعدة بيانات (سجلات) لمباني المؤسسة تتضمن التصميم والمساحة – الإضاءة
والتهوية – وسائل الأمن والسلامة – الصلاحية للاستخدام....
3-
خطة سنوية موثقة ومعتمدة لدعم وصيانة البنية التحتية والمرافق وآليات تطبيق
الخطة
4-
كتيب يحتوي الأماكن والتسهيلات المتاحة لممارسة الأنشطة الطلابية
5-
قاعدة بيانات (سجلات) بالمعامل المتاحة وتجهيزاتها ومعداتها وصلاحيتها
للاستخدام وصيانتها وتحديثها
6-
كتيب (نشرة) عن وسائل الاتصالات الحديثة وتكنولوجيا المعلومات المتاحة
بالمؤسسة
7-
تقرير حول مستوى الموارد المتاحة يتضمن:أولويات استخدام الموارد المتاحة -
المراقبة والتقويم المستمر لكفاءة الاستخدام ونتائج التقويم
8-
كتيب عن الوحدات ذات الطابع الخاص يتضمن:رسالة الوحدة – أهدافها – مهامها
-مخرجاتها – خطة تطوير كفاءة تلك الوحدات.
التعليم والتعلم والتسهيلات المادية للتعلم:
1-
قائمة بأساليب التعليم والتعلم (التقليدية وغير التقليدية) موثقة ومعتمدة
ومعلنة لجميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب
2-
نماذج لأساليب التعليم غير التقليدية على مستوى البرامج والمقررات (تعلم
ذاتي – الكتروني – تفاعلي – نشط...)
3-
قائمة بمجالات ومصادر التعلم الذاتي على مستوى الكلية والبرامج التعليمية
(عينة من أعمال الطلاب)
4-
قائمة المقررات الالكترونية (إحصائيات – عينات)
5-
نشرات أو مطبوعات حول سياسات المؤسسة في التعامل مع مشاكل التعليم (الكثافة
العددية الزائدة – الدروس الخصوصية – ضعف الموارد المتاحة – زيادة أو نقص أعضاء
هيئة التدريس- الكتاب الجامعي....)
6-
قائمة ببرامج التدريب الميداني للطلاب على مستوى البرامج التعليمية وآلية
الإشراف والمتابعة والتقييم
7-
وثائق مشاركة الأطراف المجتمعية في برامج تدريب الطلاب والمشاركة في
تقييمهم
8-
نتائج استطلاع آراء الطلاب حول برامج التدريب الميداني
9-
نماذج من الكتب الدراسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس (عينة ممثلة للبرامج
والمقررات)
10-
لائحة نظام تقييم الطلاب وتحديد مواعيد الامتحانات وإعلان النتائج وقواعد
نظام الرأفة وقرارات تشكيل لجان التصحيح
11-
نظام الكنترول و آلية الإجراءات المتخذة في إدارة الامتحانات
12-
عينة من أوراق الامتحانات ممثلة للبرامج والمقررات والإجابات النموذجية لها
13-
آلية تلقي شكاوى الطلاب من نتائج الامتحانات والبت فيها (نماذج فعلية)
14-
قاعدة بيانات (قوائم) مساعدات التعليم والتعلم تشمل: محطات التجارب – معامل
اللغات – معامل الحاسب – الملاعب – المطاعم...
15-
قاعدة بيانات (سجلات) قاعات المحاضرات والفصول الدراسية تشمل: المساحات –
الإضاءة – التهوية – وسائل الإيضاح – تكنولوجيا التدريس – أعداد الطلاب...
16-
قاعدة بيانات (سجلات) المعامل تشمل: الأجهزة – التجهيزات – المعدات –
الصيانة...
17-
قاعدة بيانات المكتبة تتضمن: مساحة القاعات بالنسبة لأعداد الطلاب –
التجهيزات – المراجع والدوريات – خدمات التطوير – تكنولوجيا المعلومات – العاملين
بالمكتبة – مواعيد العمل – الخدمات المقدمة للمترددين – تسجيل المترددين – وسيلة
تلقي الشكاوى – مستوى رضاء المستفيدين....
18-
استبيانات ونتائج استطلاع رأي الطلاب حول البنود السابقة للتسهيلات المادية
للتعليم والتعلم
ثالثا :لجنة الموارد البشرية (الجهاز الإداري ،أعضاء هيئة التدريس ،الطلاب
والخريجون)
الجهاز الإداري:
1-
وثيقة معايير اختيار وتعيين وترقية القيادات الإدارية (معتمدة ومعلنة)
2-
وسائل المؤسسة لتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بها (استقصاءات –
تقارير متابعة – دراسة الاحتياجات بالاستعانة بخبير...)
3-
خطة معتمدة ومعلنة للتدريب المستمر بناء على الاحتياجات (تتضمن عدد وأنواع
البرامج والدورات التدريبية المتاحة للعاملين سنويا – المخصصات المالية –
المستهدفين – نسبة الحاصلين على الدورات – تقييم الأداء...)
4-
قاعدة بيانات (أو سجلات) بالمؤهلات والخبرات
المتاحة من العاملين بالمؤسسة
5-
وثيقة معتمدة ومعلنة لسياسة المؤسسة في توزيع أعباء العمل على الإدارات
وربط الحوافز بالإنتاج
6-
قوائم موثقة بالإمكانيات والتسهيلات والتجهيزات ووسائل الاتصال المتاحة
اللازمة لتوفير ظروف عمل ملائمة للإداريين
7-
وثيقة معايير تقييم أداء القيادات الإدارية والعاملين (معتمدة ومعلنة)
8-
وسائل قياس وتقييم مستوى الرضا الوظيفي للعاملين (معتمدة ومعلنة)
9-
القرارات المتخذة لزيادة مستوى الرضا الوظيفي للعاملين (نماذج موثقة)
10-
استبيانات قياس رضاء القيادات الإدارية والعاملين ونتائج تحليلها والإجراءات
التصحيحية المتخذة بناء علي نتائج التحليل
الطلاب والخريجون:
1-
وثيقة سياسات المؤسسة لقبول وتحويل الطلاب (معتمدة ومعلنة)
2-
وسائل نشر وإعلان السياسات (الموقع الالكتروني – دليل الطالب – الإرشاد –
أخرى)
3-
استبيانات قياس رضاء الطلاب عن سياسات القبول والتحويل ونتائجها
4-
خطة معتمدة ومعلنة للدعم والإرشاد الطلابي طبقا للاحتياجات الفعلية للطلاب
تتضمن:
5-
(الدعم الأكاديمي – الدعم المادي –
الرعاية الصحية – أساليب اكتشاف الطلاب المتفوقين والمتعثرين – نظم إرشاد وتوجيه
الطلاب الجدد – رعاية الطلاب الوافدين – الدعم المالي للطلاب المستحقين للمنح
الدراسية...)
6-
دليل الطالب "يتضمن معلومات كافية عن المؤسسة وبرامجها التعليمية
وخدمات الدعم الطلابي"
7-
دليل الإرشاد الأكاديمي " يتضمن نظام القبول بالمؤسسة – الأقسام
العلمية والدرجات التي تمنحها – خطوات التسجيل للطلاب المستجدين – الرسوم الدراسية
– المقررات الإجبارية والاختيارية – جداول الدراسة والامتحانات لجميع المستويات في
الأقسام والتخصصات المختلفة – قواعد الامتحانات – برامج وخدمات رعاية الشباب
والخدمات الطلابية
8-
استبيانات قياس وتقييم رضاء الطلاب عن خدمات الدعم والإرشاد الطلابي
9-
نشرة أو كتيب عن وحدة خدمات الخريجين – مسؤوليتها والخدمات التي تقدمها
10-
قواعد بيانات (سجلات) الخريجين والتوجه الوظيفي
11-
قائمة برامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل
12-
الكتاب السنوي للخريجين وملتقى التوظيف السنوي
13-
كتيب أو نشرة عن رابطة الخريجين (إذا كان ينطبق)
أعضاء هيئة التدريس:
1-
قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة تشمل: الأعداد –
التخصصات – الدرجات الأكاديمية – المقررات التي يشارك في تدريسها – عدد ساعات
العمل في مجالات التدريس و البحث العلمي وخدمة المجتمع – الاشتراك في المؤتمرات –
الندوات – المناقشات المفتوحة – المحاضرات العامة داخل وخارج الكلية – الإشراف على
الدراسات العليا – الإرشاد الأكاديمي – الساعات المكتبية
2-
السيرة الذاتية متضمنة قائمة الأبحاث المنشورة
3-
خطة المؤسسة للاستفادة من أعضاء هيئة التدريس المتفرغين وغير المتفرغين,
وملائمة التخصص العلمي لعضو هيئة التدريس للمقررات التي يشارك في تدريسها (معتمدة
و معلنة)
4-
4- خطة المؤسسة للتعامل مع العجز / الفائض في أعضاء هيئة التدريس والهيئة
المعاونة (معتمدة ومعلنة)
5-
وثيقة معتمدة ومعلنة بسياسات وقواعد تعيين هيئة التدريس والهيئة المعاونة
6-
قائمة تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
7-
خطة المؤسسة لتدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وفقا للاحتياجات الفعلية
تشمل: عدد ونوعية البرامج التنفيذية – الفئة المستهدفة – آليات التنفيذ – معايير
التقييم - الأداء وفاعلية التدريب – التغذية الراجعة من المتدربين – قياس الأثر
الذي أحدثه التدريب في الأداء
8-
قائمة موثقة ومعلنة بمعايير تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم تشمل:
الالتزام بجداول التدريس والأنشطة العلمية الأخرى – المساهمة في أنشطة الريادة
الطلابية والبحث العلمي وخدمة المجتمع – الأنشطة المحلية والقومية والعالمية – المساهمة
في أنشطة ضمان الجودة والتطوير المستمر للمؤسسة – المساهمة في تنمية الموارد.
بالإضافة إلى آليات المؤسسة لربط الحوافز بمستويات الأداء وإخطار أعضاء هيئة
التدريس ومعاونيهم بنتائج التقييم
9-
استبيانات استطلاع رأي وقياس وتقييم مستوى الرضا الوظيفي لأعضاء هيئة
التدريس ومعاونيهم , والإجراءات التصحيحية المتخذة للمحافظة على الرضا الوظيفي
(نماذج واقعية)
رابعا: لجنة المشاركة المجتمعية (المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة )
المشاركة
المجتمعية وتنمية البيئة:
1-
الخطة السنوية لبرامج خدمة المجتمع وتنمية البيئة طبقا لاحتياجات المجتمع
المحيط (موثقة ومعلنة)
2-
قرار إنشاء وحدة إدارية خاصة بالخدمات المجتمعية وشئون البيئة – الهيكل
التنظيمي وتحديد المسؤوليات لأفراد الوحدة
3-
قاعدة بيانات (سجلات) خاصة بالأنشطة والخدمات المجتمعية
4-
مستندات تفعيل مشاركة الأطراف المجتمعية وتشمل:
-
محاضر مجلس الكلية الخاصة بمشاركة أطراف المجتمع المدني – بروتوكولات
التعاون– ملتقى التوظيف
-
عيد الخريجين – توفير فرص عمل
للخريجين – قوافل الطلاب – التدريب الميداني للطلاب
5-
مستندات مساهمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في برامج خدمة المجتمع وتنمية
البيئة
6-
نماذج استبيانات قياس رضاء منظمات سوق العمل والمجتمع المدني عن أداء
المؤسسة ومستوى خريجيها
7-
نتائج تحليل الاستبيانات الخاصة بتقييم مستوى رضاء الأطراف المجتمعية
والإجراءات التصحيحية المتخذة في هذا الصدد بناء على التقييم
خامسا :لجنة المعايير والبرامج (المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية ،الدراسات
العليا)
المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية :
- قائمة برامج توعية أعضاء هيئة التدريس بالمعايير
الأكاديمية (ورش عمل - ندوات – لقاءات – مناقشات مفتوحة...)
- قوائم المعايير الأكاديمية القياسية القومية لجميع
التخصصات بالمؤسسة
- محاضر مجلس الكلية ومجالس الأقسام حول إجراءات تبني
المعايير الأكاديمية
- وسائل وإجراءات موثقة اتخذتها المؤسسة لتوفير المتطلبات اللازمة لتطبيق المعايير
الأكاديمية القياسية
- نماذج من توصيف وتقرير البرامج حول مقارنة ما يتم
تقديمه مع المعايير الأكاديمية المتبناة
- تقارير المراجعة الداخلية والخارجية حول توافق
البرامج التعليمية مع المعايير الأكاديمية
- تقارير المراجعة الداخلية والخارجية لقياس ومتابعة
مدى تطبيق المعايير الأكاديمية المتبناة
- اللائحة الداخلية لمرحلة البكالوريوس
- ملفات البرامج الدراسية (يتضمن ملف البرنامج: توصيف
وتقرير البرنامج والمقررات الدراسية) المعتمدة
- قائمة بالوسائل التعليمية المستخدمة في التعليم
والتعلم لكل برنامج دراسي
- قائمة بالكتب والمراجع المستخدمة لكل برنامج دراسي
- أدلة البرامج التعليمية (كتيبات)
- تقارير المراجعين الخارجيين للبرامج التعليمية
متضمنة مدي ملائمة البرامج للتطور العلمي في مجال
- التخصص، ملائمة هيكل البرنامج ونوعية المقررات ،
طرق التدريس والتقييم غير التقليدية
- وسائل استطلاع رأي المستفيدين والأطراف المعنية في
البرامج التعليمية وملاءمتها للتطور في مجال التخصص
- واحتياجات سوق العمل
- نماذج استبيانات ونتائج تقييم المقررات الدراسية
بواسطة الطلاب، والإجراءات التصحيحية المتخذة بناء علي نتائج التقييم
الدراسات العليا:
1-
كتيب لإجراءات التسجيل والإشراف الأكاديمي في الدراسات العليا
2-
لائحة الدراسات العليا (معتمدة ومعلنة)
3-
المعايير الأكاديمية القياسية (قومية أو عالمية) للبرامج / المقررات
الدراسية
4-
ملفات البرامج الدراسية المعتمدة ( توصيف وتقرير البرامج والمقررات
الدراسية) لبرامج الدبلوم – الماجستير – الدكتوراه
5-
قائمة بالكتب والمراجع العلمية المستخدمة في كل برنامج / مقررات
6-
تقارير المراجعة الداخلية ( لجان الجودة ) للبرامج / المقررات الدراسية
وملاءمتها للتطور العلمي في مجال التخصص وطرق التدريس والتقييم
7-
تقارير المراجعين الخارجية للبرامج / المقررات الدراسية
8-
نظام تقييم الطلاب, تحديد مواعيد الامتحانات وإعلان النتائج, قرارات تشكيل
لجان التصحيح
9-
نظام الكنترول وإدارة الامتحانات وآلية الإجراءات
10-
عينة من أوراق الامتحانات ممثلة للبرامج / المقررات الدراسية والإجابات
النموذجية لها
11-
آلية تلقي شكاوى الطلاب من نتائج الامتحانات والبت فيها (نماذج فعلية)
12-
استبيانات (استطلاع رأي) قياس وتقييم مستوى رضاء طلاب الدراسات العليا
سادسا:لجنة البحث العلمي (المصداقية والأخلاقيات ،البحث العلمي والأنشطة
العلمية الأخرى )
المصداقية
والأخلاق:
1-
قائمة الإجراءات (موثقة ومعلنة) التي تتبعها المؤسسة للالتزام بحقوق
الملكية الفكرية (التأليف والنشر)
2-
وسائل نشر ثقافة الملكية الفكرية بالمؤسسة (ندوات – لقاءات – مطبوعات)
3-
آليات تطبيق الممارسات العادلة وعدم التمييز بين أعضاء هيئة التدريس –
العاملين – الطلاب وتشمل:
أ-
وثائق معتمدة لتوزيع أعباء الإشراف والتدريس والحوافز والمكافآت والتعيينات
لأعضاء هيئة التدريس
ب-
وثائق معتمدة لتوزيع أعباء العمل والحوافز بين الإداريين والعاملين
ت-
وثائق معتمدة للمساواة بين الطلاب في فرص التعليم والتقويم
4-
آلية معتمدة ومعلنة لتلقي الشكاوى والمقترحات والاستجابة لها والقرارات
المتخذة في شأن الشكاوى وإخطار الشاكي بنتيجة المتابعة (نماذج فعلية)
5-
دليل موثق ومعلن لأخلاقيات المهنة والوظائف المختلفة بالمؤسسة
6-
الوسائل المستخدمة في نشر المعلومات عن المؤسسة موثقة ومعتمدة (الموقع
الإلكتروني – مطبوعات – أدلة – إعلانات – جهة مسئولة...)
7-
وسائل متابعة صحة المعلومات ومصداقيتها
البحث العلمي
والأنشطة العلمية :
1-
خطة المؤسسة للبحث العلمي مرتبطة بخطة الجامعة واحتياجات المجتمع والتوجهات
القومية متضمنة الأنشطة وآليات التنفيذ – الفترة الزمنية – مؤشرات النجاح (معتمدة
ومعلنة)
2-
وثائق الخطط البحثية للأقسام العلمية بالمؤسسة, والخطط البحثية المشتركة
بين الأقسام
3-
قائمة ببرامج تنمية القدرات البحثية وكتابة المشروعات البحثية لأعضاء هيئة
التدريس ومعاونيهم
4-
قائمة المشروعات البحثية وبروتوكولات التعاون البحثي للمؤسسة مع المؤسسات
المحلية والإقليمية والعالمية
5-
قاعدة بيانات للبحوث العلمية المنشورة
6-
المجلة العلمية الخاصة بالمؤسسة (إذا كان ينطبق)
7-
قائمة المراكز والوحدات البحثية بالمؤسسة التي تقدم خدمات بحثية وتطبيقية
8-
نماذج فعلية لمساهمة البحث العلمي في دعم وتطوير العملية التعليمية (مشاركة
الطلاب في مشروعات بحثية ومؤتمرات وندوات علمية – برامج ومقررات دراسية متطورة...)
9-
خطة المؤسسة لتمويل البحث العلمي (الموازنة السنوية – مصادر التمويل الذاتي
– وسائل جذب التمويل)
10-
كتيب سنوي لأنشطة المؤسسة العلمية يشمل تنظيم أو المشاركة في المؤتمرات
والندوات وورش العمل المحلية والإقليمية والدولية – دعم المؤسسة لمشاركة أعضاء
هيئة التدريس في الأنشطة العلمية – التعاون مع المنظمات البحثية المحلية
والإقليمية والدولية – عضوية الهيئات الدولية – تبادل الخبرات مع المؤسسات
التعليمية المناظرة إقليميا ودوليا
سابعا : لجنة إدارة الجودة والتطوير المستمر والاستبيانات والتغذية الراجعة
أ/نظم إدارة
الجودة والتطوير المستمر
1-
التقرير الذاتي السنوي عن الأداء الكامل للمؤسسة (آخر إصدار معتمد) –
تقارير تقويم المراجعين الداخلية والخارجية – الإجراءات التصحيحية المتخذة بناء
على التقويم
2-
الخطة التنفيذية لمشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد بالمؤسسة
3-
التقرير الفني (الربع سنوي) لمشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد (إذا
كان ينطبق)
4-
محاضر مجلس الكلية الخاصة بمناقشة مؤشرات التقويم الذاتي لأداء المؤسسة وما
تم تنفيذه من خطة التطوير المستمر
5-
محاضر وحدة ضمان الجودة والفريق الإداري والتنفيذي لمشروع التطوير المستمر
والتأهيل للاعتماد
6-
آليات التقويم الذاتي للمؤسسة (استبيانات المستفيدين- تقارير المراجعين –
لقاءات – ندوات) ونتائج التقويم
7-
قائمة التحسينات (الإنجازات) التي تم تنفيذها بناء على نتائج التقويم
الذاتي
8-
حملات التوعية الخاصة بضرورة التطوير والتغيير والتحديث – حوافز المشاركين
في نظام الجودة – نشر الممارسات الجيدة
9-
دراسة علمية حول احتياجات سوق العمل طبقا لاستطلاعات رأي المستفيدين
10-
خطة التطوير والتقويم المستمر للفاعلية التعليمية (معتمدة ومعلنة)
11-
وثائق آليات تطبيق الخطة من خلال وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة
12-
وثائق مشاركة الأطراف المجتمعية في تنفيذ وتقويم الفاعلية التعليمية
بالمؤسسة
13-
نماذج ووثائق مناقشة تقييم الفاعلية التعليمية مع إدارة الكلية وباقي
المستفيدين والإجراءات التصحيحية المتخذة لكفاءة الأداء
14-
كتيب عن النظام الداخلي لإدارة الجودة بالمؤسسة وآليات تنفيذه ومؤشرات
التقييم المستمر لكفاءة الأداء
15-
قائمة برامج التوعية لنشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
والطلاب والإداريين والعاملين (مؤتمرات – ندوات – لقاءات – مطبوعات...)
16-
وثائق معتمدة ومعلنة لآليات المسائلة والمحاسبة وتقييم الأداء لجميع
العاملين بالمؤسسة (استمارات كفاءة الأداء لأعضاء هيئة التدريس – نتائج استطلاع
الرأي حول كفاءة القيادات والإدارات المختلفة – نتائج استطلاع رأي الطلاب
والمستفيدين الآخرين حول العملية التعليمية ونظم الدعم والإرشاد الطلابي.....)
ب/ اختصاصات لجنة إعداد الاستبيانات و التغذية الراجعة:
1- إعداد دراسة للاستبيانات المطلوبة بناء علي
احتياجات الكلية.
2- تصميم العديد من الاستبيانات بناء علي الاحتياجات
وتوزيعها علي الفئات المستهدفة ومن أمثلة ذلك:
·
استبيانات
دورية لتقويم المقررات الدراسية و الامتحانات
·
استبيانات
لتقويم أداء إدارات الكلية
·
استبيانات
لقياس الرضا الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس و الإداريين
·
استبيانات
لقياس رضاء أعضاء هيئة التدريس و الإداريين عن نمط القيادة.
3- تحليل نتائج الاستبيانات وكتابة التقارير الخاصة
بكل استبيان.
4- عرض النتائج على إدارة الكلية بعد كتابة التوصيات
باقتراحات و حلول للتحسين.
5- تحديث الاستبيانات بناء على النتائج المتوصل
إليها.
6- متابعة الإجراءات التصحيحية.
7- تقديم تقارير دورية ربع سنوية و اعتمادها من مجلس
الكلية.
8- إعداد خطة العمل السنوية.
ثامنا : لجنة التدريب والتنمية
البشرية والتوعية والإعلان
اختصاصات
لجنة التدريب والتنمية البشرية والتوعية والإعلان :
1-
نشر ثقافة الجودة وأهمية التدريب والتأهيل المستمر فى مجتمع الكلية.
2-
تحديد الاحتياجات التدريبية للفئات المختلفة بالكلية من قيادات أكاديمية وأعضاء هيئة تدريس وإداريين وطلاب فى مجال نظم ضمان
الجودة والتهيئة للاعتماد.
3-
إعداد الخطط التدريبية السنوية المبنية على الاحتياجات التدريبية بحيث تشمل على برامج تدريبية وورش عمل ومؤتمرات وندوات ونشرات
موجهة إلى جميع الفئات.
4-
العمل على الاستفادة التامة من البرامج التدريبية المتاحة من قبل الجامعة.
5-
إتاحة التدريب المناسب لكل فئة على حده.
6-
تفعيل ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية.
7-
تقويم أداء البرامج التدريبية من خلال إعداد النماذج اللازمة للتغذية
الراجعة و تحليلها إحصائيا.
8-
تقديم التقارير الدورية والسنوية عن البرامج التدريبية.